PDA库存盘点 — 用户操作手册

功能概述

PDA库存盘点（溯源盘点任务中心）是用于管理溯源类商品库存盘点的功能模块。支持通过PDA设备扫描商品条码进行实时盘点，记录盘点数量与系统库存的差异，并支持盘盈入库和盘亏作废处理。

溯源类商品具有唯一码追踪特性，盘点过程需扫描商品条码进行识别，系统会自动比对扫码结果与库存记录，生成盘盈、盘亏、异常等判定结果。

前置条件

已登录品牌管理后台
已配置至少一个仓库
拥有溯源盘点任务管理权限
溯源商品已入库并生成唯一码

一、页面总览

1.1 盘点任务中心页面

进入「WMS · Trace」模块下的「盘点任务中心」页面，您将看到以下区域：

区域	说明
筛选条件区	按仓库、盘点模式、任务状态筛选任务列表
任务列表区	展示所有盘点任务的概要信息
分页控制区	翻页和每页显示数量设置

1.2 任务列表字段说明

字段	说明
创建时间	任务创建的日期时间
任务ID	系统生成的唯一任务标识
模式	盘点模式（全库盘点/指定规格盘点）
状态	当前任务状态（已创建/采集中/已固化结果/已完成/已取消）
扫码数/已识别	已扫描条码数量 / 成功识别匹配的数量
盘盈/盘亏	盘盈数量 / 盘亏数量
异常	扫描异常的商品数量
提交批次	扫码数据提交的次数
出库锁	是否锁定该仓库的出库操作

二、创建盘点任务

Step 1：点击创建任务

点击页面右上角的「创建任务」按钮，打开创建盘点任务对话框。

Step 2：选择仓库

在「仓库」下拉框中选择要盘点的仓库。仓库为必填项。

提示

系统会自动加载您有权限的所有仓库，并默认选中默认仓库。

Step 3：选择盘点模式

选择盘点模式：

全库盘点：盘点选中仓库的全部商品规格
指定规格盘点：只盘点选中的特定商品规格

Step 4：选择盘点范围（指定规格模式）

如果选择「指定规格盘点」，需要按以下步骤选择盘点范围：

4.1 选择品牌

在「品牌」下拉框中选择一个或多个品牌。支持多选。

4.2 选择产品

在「产品」下拉框中搜索并选择一个或多个产品。支持多选和搜索。

提示

产品列表会根据已选品牌自动过滤。也可以使用搜索框按产品名或编码快速查找。

4.3 选择规格

在「规格选择」区域：

使用「KEG（桶装）」和「BOX（箱装）」复选框筛选包装类型
在搜索框中输入规格名、产品名或编码进行快速过滤
勾选要盘点的规格

说明

可选规格会根据已选品牌和产品自动加载
支持「全选当前可见」快速选择过滤后的所有规格
已选规格会在「已选规格预览」区域显示，可点击标签移除

Step 5：确认创建

检查底部汇总信息：

全库模式：显示「将按仓库全部规格生成任务范围」
指定规格模式：显示「已选 X 个规格」

点击「创建任务」按钮完成创建。

注意

仓库未选择时无法创建任务
指定规格模式下，必须至少选择一个规格

三、查看任务详情

Step 1：打开任务详情

在任务列表中，点击任务行右侧的「详情」按钮，或点击任务ID，打开任务详情抽屉。

Step 2：查看任务概览

任务详情顶部显示任务的基本信息：

信息项	说明
任务ID	任务的唯一标识
仓库	盘点所属的仓库
模式	全库盘点或指定规格盘点
状态	当前任务状态
扫码/命中	已扫描数量 / 成功识别数量
盘盈/盘亏	盘盈数量 / 盘亏数量
异常/重复	异常码数量 / 重复扫描数量
提交批次	扫码数据提交次数
范围在库总量	盘点范围内商品的系统库存总量
指定规格	显示选中的具体规格列表（指定规格模式）

Step 3：查看扫码汇总

在「扫码汇总」表格中查看每个规格的盘点结果：

字段	说明
品牌/产品/规格	商品规格路径
码类型	条码类型
在库数量（系统）	系统记录的当前库存数量
已识别（正常库存）	扫描识别为正常在库的数量
扫码数（盘点识别）	PDA扫描的总数量
盘盈	扫码数大于系统库存的数量
盘亏	扫码数小于系统库存的数量
异常	扫描异常的码数量
判定状态	平账/盘盈/盘亏/盘盈+盘亏/异常/未判定
结果ID	盘点结果记录ID

说明

统计口径：在库数量为当前系统在库，已识别为正常库存，扫码数为盘点识别数。

四、PDA扫码盘点

Step 1：使用PDA设备扫描

在任务状态为「采集中」时，仓库人员使用PDA设备进入盘点界面，扫描商品条码进行盘点。

Step 2：提交扫码数据

PDA设备扫描完成后，将扫码数据提交到系统。系统会自动：

识别条码对应的商品规格
比对扫码数量与系统库存
判定盘盈、盘亏或平账
标记异常码（重复码、无效码等）

Step 3：查看提交结果

提交后刷新任务详情，可以在扫码汇总表中查看：

本次提交的扫码数量
系统识别匹配的数量
盘盈/盘亏判定结果

五、锁定/解除出库

Step 1：锁定出库

在盘点期间，为防止库存变动影响盘点准确性，可以锁定仓库出库：

在任务列表中找到需要锁定的任务
点击「锁定出库」按钮
确认后，该仓库将禁止出库操作

Step 2：解除锁定

盘点完成后，可以解除出库锁定：

点击「解除锁定」按钮
确认后，仓库恢复正常出库功能

注意

锁定出库会影响该仓库的所有出库业务，请谨慎操作。

六、完成盘点任务

Step 1：确认盘点结果

当所有商品都已扫描完成，且任务状态为「已固化结果」时，可以进行完成确认：

打开任务详情
点击「完成盘点」按钮
系统弹出「完成盘点确认」对话框

Step 2：查看库存调整预览

在确认对话框中查看库存调整预览：

汇总项	说明
影响规格	本次盘点涉及的商品规格数量
盘点前在库总量	盘点前系统库存总量
盘点后在库总量	盘点后系统库存总量
作废编码总数	因盘亏需要作废的编码数量
新入库总数	因盘盈需要入库的编码数量

Step 3：确认明细表格

在明细表格中查看每个规格的调整详情：

字段	说明
品牌/产品/规格	商品规格路径
盘点前在库	调整前系统库存
已识别（正常库存）	扫描识别的正常库存数量
扫码数（盘点识别）	PDA扫描数量
作废编码	需要作废的编码数量（盘亏）
新入库	需要入库的编码数量（盘盈）
盘点后在库	调整后系统库存
判定	平账/盘盈/盘亏/盘盈+盘亏

说明

库存调整公式：盘点后在库 = 盘点前在库 - 作废编码 + 新入库 异常编码不参与库存调整。

Step 4：确认完成

确认无误后，点击「确认完成盘点」按钮。

注意

提交后会同步处理盘亏作废和盘盈入库
任务完成后不可继续采集
完成后任务状态变为「已完成」

七、导出盘点结果

Step 1：导出任务

在任务列表或详情中，点击「导出」按钮，系统会生成Excel格式的盘点结果报表并下载。

Step 2：查看导出文件

导出文件包含以下信息：

任务基本信息
每个规格的盘点明细
盘盈盘亏统计
扫码记录详情

八、取消盘点任务

Step 1：取消任务

对于状态为「已创建」「采集中」或「已固化结果」的任务，可以取消：

在任务列表中点击「取消任务」按钮
或在详情页点击「取消任务」按钮

Step 2：确认取消

系统会弹出确认对话框：「取消后任务不可继续扫码或完成盘点，是否继续？」

点击「确认取消」后，任务状态变为「已取消」。

注意

取消后该盘点任务不可继续录入和完成
已扫描的数据将保留但不再处理
如需重新盘点，请创建新任务

常见问题

问题	原因与解决方案
创建任务时提示「请选择仓库」	仓库为必填项，请从下拉框中选择一个仓库
创建任务时提示「请选择至少一个规格」	指定规格盘点模式下，必须至少选择一个规格。请按品牌→产品→规格的步骤选择
任务状态一直显示「采集中」	表示PDA扫码数据尚未提交或提交后未固化。需要PDA端提交扫码结果
扫码数与已识别数不一致	部分条码可能识别异常（重复码、无效码等），查看「异常」列了解详情
无法点击「完成盘点」按钮	只有状态为「已固化结果」的任务才能完成。需要先固化扫码结果
导出按钮显示「导出中」	表示正在生成导出文件，请稍后再试
盘点后发现库存不对	检查是否有未提交的扫码批次，或是否有其他操作影响了库存
如何修改已提交的扫码数据	已固化的扫码数据无法修改。如需重新盘点，请取消当前任务并创建新任务

功能概述​

一、页面总览​

1.1 盘点任务中心页面​

1.2 任务列表字段说明​

二、创建盘点任务​

Step 1：点击创建任务​

Step 2：选择仓库​

Step 3：选择盘点模式​

Step 4：选择盘点范围（指定规格模式）​

4.1 选择品牌​

4.2 选择产品​

4.3 选择规格​

Step 5：确认创建​

三、查看任务详情​

Step 1：打开任务详情​

Step 2：查看任务概览​

Step 3：查看扫码汇总​

四、PDA扫码盘点​

Step 1：使用PDA设备扫描​

Step 2：提交扫码数据​

Step 3：查看提交结果​

五、锁定/解除出库​

Step 1：锁定出库​

Step 2：解除锁定​

六、完成盘点任务​

Step 1：确认盘点结果​

Step 2：查看库存调整预览​

Step 3：确认明细表格​

Step 4：确认完成​

七、导出盘点结果​

Step 1：导出任务​

Step 2：查看导出文件​

八、取消盘点任务​

Step 1：取消任务​

Step 2：确认取消​

常见问题​

相关功能​