跳到主要内容

采购入库 — 用户操作手册

功能概述​

采购入库功能用于管理采购商品的收货入库操作。当采购订单审批通过后，仓库人员可通过此功能完成实际收货确认，系统自动生成入库单并同步更新库存。支持按供应商、仓库和采购单号追溯入库历史，确保采购流程的完整闭环。

前置条件
  • 已登录品牌管理后台
  • 拥有采购管理模块的操作权限
  • 已配置至少一个仓库
  • 已配置至少一个供应商
  • 存在状态为「待收货」或「部分收货」的采购订单

一、页面总览​

进入「采购入库记录」页面，您将看到以下区域：

1.1 页面标题区​

  • 标题：采购入库记录
  • 副标题：查看采购收货过账结果，按供应商、仓库和采购单快速追溯入库历史

1.2 筛选条件区​

位于页面上方，支持多维度筛选入库记录：

筛选字段说明
采购单ID输入采购单编号精确查询
供应商下拉选择供应商名称
仓库下拉选择收货仓库
收货日期选择日期范围，格式：YYYY-MM-DD

1.3 数据列表区​

以表格形式展示入库记录，包含以下字段：

字段说明
入库单号点击可查看详情
采购单号关联的采购订单编号
供应商供货方名称
仓库收货仓库名称
状态已过账 / 已完成
入库数量本次收货总数量
入库金额本次收货总金额（元）
收货时间实际收货日期时间
操作查看详情按钮

二、查询入库记录​

Step 1：设置筛选条件​

在筛选条件区域，根据需要选择或输入查询条件：

  1. 按采购单查询：在「采购单ID」输入框中输入完整的采购单编号
  2. 按供应商查询：点击「供应商」下拉框，从列表中选择供应商
  3. 按仓库查询：点击「仓库」下拉框，选择目标仓库
  4. 按日期查询：点击「收货日期」选择器，设置开始日期和结束日期
提示

支持组合筛选，同时设置多个条件可缩小查询范围，提高查询效率。

Step 2：执行查询​

设置完筛选条件后，系统会自动刷新列表显示符合条件的入库记录。

Step 3：查看分页结果​

  • 列表默认每页显示20条记录
  • 可切换每页显示10/20/50/100条
  • 点击分页按钮浏览不同页码

三、查看入库单详情​

Step 1：点击入库单号​

在列表中找到目标记录，点击「入库单号」列的蓝色链接文字。

Step 2：查看详情面板​

页面右侧滑出详情面板，展示完整的入库信息：

2.1 关键信息卡片​

  • 入库单号
  • 采购单号
  • 状态标签（已过账/已完成）
  • 收货数量

2.2 详细信息​

  • 供应商：供货方名称
  • 仓库：收货仓库
  • 收货时间：实际收货日期时间
  • 操作人：执行收货操作的人员
  • 入库金额：收货总金额
  • 备注：收货备注信息

2.3 商品明细表​

展示本次收货包含的所有商品：

字段说明
规格商品规格名称
收货数量本次收货数量
收货单价商品单价（元）
金额小计金额
生产批次商品生产批次日期
备注明细备注

Step 3：关闭详情​

点击面板右上角的关闭按钮，或点击面板外部区域，即可关闭详情面板。

四、创建采购收货（从采购订单进入）​

说明

采购收货操作需从「采购订单」页面发起，入库记录页面仅用于查询历史记录。

Step 1：进入采购订单页面​

在左侧导航菜单中点击「采购管理」→「采购订单」。

Step 2：找到待收货订单​

在采购订单列表中，筛选状态为「待收货」或「部分收货」的订单。

Step 3：点击收货按钮​

在目标订单的「操作」列，点击「收货」按钮（蓝色文字链接）。

Step 4：填写收货信息​

弹出「采购收货」对话框，按以下步骤填写：

4.1 确认订单信息​

顶部卡片展示订单关键信息：

  • 采购单号
  • 供应商
  • 仓库
  • 已收数量 / 采购总数

4.2 设置收货时间和备注​

  • 收货时间：默认当前时间，可修改为实际收货时间
  • 备注：选填，最多500个字符

4.3 填写商品收货明细​

对每个商品规格填写以下信息：

字段说明必填
本次收货本次实际收货数量是
收货单价商品单价，默认取自采购单是
生产批次商品生产批次日期否
注意
  • 「本次收货」数量不能超过「剩余可收」数量
  • 至少填写一条商品的收货数量，否则无法提交
  • 系统会自动计算小计金额和合计金额

Step 5：提交收货​

确认信息无误后，点击对话框底部的「提交收货」按钮。

Step 6：查看结果​

  • 提交成功后，系统生成入库单并自动过账
  • 采购订单状态更新为「已完成」或「部分收货」
  • 库存数量自动增加
  • 可在「采购入库记录」页面查看新生成的入库单

五、刷新列表​

点击筛选条件区域右上角的「刷新」按钮，可重新加载最新数据。

常见问题​

问题原因与解决方案
找不到「收货」按钮只有状态为「待收货」或「部分收货」的采购订单才显示收货按钮。请检查订单状态。
提示「收货数量不能超过采购剩余数量」本次收货数量超过了该商品规格的未收货数量。请核对「剩余可收」数量，调整收货数量。
提示「该采购明细已收满，不能重复收货」该商品规格已全部收货完毕。如需继续收货，需创建新的采购订单。
提示「收货单已创建，但WMS入库失败」采购收货单已生成，但库存系统同步失败。请联系管理员处理，不要重复提交。
入库单状态显示「已过账」是什么意思表示该入库单已完成财务过账，库存已正式增加，不可撤销。
如何修改已提交的收货单已提交的收货单不支持修改。如有错误，需联系管理员进行异常处理。
筛选条件设置了但无结果检查筛选条件是否正确，尝试减少筛选条件或扩大日期范围。点击「刷新」按钮重新查询。

相关功能​

  • 采购订单管理：创建采购单、审批采购单、查看采购进度
  • 供应商管理：维护供应商信息、配置供应商品规格
  • 库存查询：查看实时库存、库存变动记录