跳到主要内容

酒头接管活动 — 用户操作手册

功能概述​

酒头接管活动功能用于管理精酿啤酒品牌与酒吧合作的酒头接管活动，包括活动创建、报名管理、审核确认、发货安排等全流程管理。支持销售审核和管理员终审两级审批流程，确保活动信息的准确性和合规性。

前置条件
  • 已登录品牌管理后台
  • 拥有酒头接管模块操作权限
  • 已配置品牌信息和商品信息

一、页面总览​

进入酒头接管活动页面，您将看到以下区域：

  1. 活动信息卡片：显示当前活动的基本信息（活动名称、发布状态、开始/结束时间）
  2. 搜索筛选区：支持按客户名称、客户ID、地区等条件筛选报名记录
  3. 报名列表：展示所有报名记录的详细信息和操作按钮

二、创建/编辑活动​

Step 1：创建活动​

如果当前没有活动，页面会显示「暂无酒头接管活动」提示，点击「创建活动」按钮进入创建页面。

如果已有活动，点击页面右上角的「编辑活动详情」按钮可修改活动信息。

Step 2：填写活动信息​

选择品牌

  • 从下拉列表中选择要举办活动的品牌
  • 选择后会自动关联该品牌的商品信息

活动名称

  • 输入酒头接管活动的名称
  • 建议命名规范：【品牌名】+【酒吧名】+【时间】，例如「京A精酿-天堂超市-2025年4月」

活动规则描述

  • 填写活动的详细规则和说明
  • 支持多行文本，可描述活动流程、优惠政策、注意事项等

活动封面

  • 上传活动封面图片
  • 建议尺寸：1200x600像素，格式JPG/PNG
  • 封面将展示在小程序活动页面

活动内容图

  • 上传活动详情页展示图片
  • 可上传多张图片展示活动详情

默认开始/结束时间

  • 设置活动的默认起止时间
  • 该时间可作为报名时的默认接管时间

Step 3：发布活动​

活动信息填写完成后：

  • 保存草稿：活动信息保存但不对外展示
  • 立即发布：活动信息保存并对外展示，酒吧可在小程序端查看并报名
提示

发布后酒吧可在小程序端看到活动信息并提交报名申请。

三、管理报名记录​

报名状态说明​

报名记录根据审核阶段分为不同状态：

状态说明
待确认酒吧已提交报名，等待销售确认
已确认销售已确认报名信息
已拒绝报名被拒绝
已完成活动已结束，所有流程已完成

筛选报名记录​

按审核阶段筛选（主账号）

  • 管理员审核：显示需要管理员终审的报名
  • 已完成：显示已完成的报名记录

按审核阶段筛选（子账号）

  • 销售审核：显示需要销售确认的报名
  • 管理员审核：显示已提交管理员审核的报名
  • 已完成：显示已完成的报名记录

搜索条件

  • 客户名称：输入酒吧名称进行搜索
  • 客户ID：输入酒吧ID精确查找
  • 地区：按省份/城市筛选

四、确认报名（销售审核）​

当报名状态为「待确认」时，需要进行销售审核。

Step 1：打开确认对话框​

点击报名记录操作列的「审核」按钮，打开确认对话框。

Step 2：填写确认信息​

基本信息

  • 确认开始时间：选择实际接管开始时间
  • 确认结束时间：选择实际接管结束时间
  • 备注：填写备注信息

确认啤酒清单

  • 从列表中选择本次接管的啤酒
  • 为每种啤酒设置数量、单价
  • 系统会自动计算总金额

赠送啤酒

  • 选择要赠送的啤酒（如有）
  • 设置赠送数量和配送方式

赠送物料

  • 选择要赠送的物料（如有）
  • 设置赠送数量和配送方式

配送方式

  • 品牌直发：由品牌方直接发货
  • 渠道配送：通过渠道商配送（需选择渠道商）

预约发货

  • 如需预约发货时间，可设置预约发货时间
  • 填写预约发货原因

销售单设置

  • 选择是否自动生成销售单
  • 如已生成销售单但需要重建，可勾选强制新建

Step 3：提交确认​

信息填写完成后，点击「提交确认」按钮。

注意

提交确认后，如果开启了审批流程，报名将进入管理员审核阶段；如未开启审批，报名将直接确认通过。

五、管理员终审​

当报名处于「管理员审核」状态时，需要进行管理员终审。

审核操作​

  1. 在「管理员审核」标签页查看待审核的报名
  2. 点击「终审」按钮打开审核对话框
  3. 查看报名详情和确认信息
  4. 选择审核结果：
    • 通过：报名审核通过，进入执行阶段
    • 拒绝：报名被拒绝，需填写拒绝原因

查看确认单​

点击「确认单」按钮可查看该报名的确认单详情，包括：

  • 活动信息
  • 确认啤酒清单
  • 赠送物品清单
  • 配送信息
  • 金额汇总

确认单支持导出为文件保存。

六、联系客户​

点击报名记录的「联系客户」按钮，可查看客户联系信息：

  • 联系人：显示酒吧联系人姓名
  • 联系电话：显示联系电话，支持一键复制
提示

建议先复制电话号码，再通过企业微信或其他方式联系客户。

七、生成活动二维码​

点击「小程序码」按钮可生成活动二维码：

  • 二维码可用于线下宣传，用户扫码后进入小程序活动页面
  • 支持复制活动链接
  • 支持下载二维码图片

八、查看报名详情​

报名列表展示以下关键信息：

字段说明
客户名称报名酒吧的名称
联系人/电话酒吧联系人及电话
期望接管时间酒吧期望的接管时间范围
确认时间最终确认的接管时间
啤酒数量确认的啤酒种类和数量
赠品信息赠送的啤酒和物料信息
状态当前报名状态
锁单状态是否被锁定及锁定原因
操作可执行的操作按钮

常见问题​

问题原因与解决方案
无法创建活动检查是否已配置品牌信息，联系管理员开通权限
报名无法确认检查是否已选择啤酒、填写数量，确认时间范围是否正确
无法选择渠道商确认该品牌下已配置渠道商信息
销售单生成失败检查商品库存是否充足，价格是否正确
审核通过后无法修改审核通过后的报名需要解锁才能修改，联系管理员解锁
小程序看不到活动检查活动是否已发布，发布状态是否为「已发布」
报名状态不更新刷新页面或重新进入页面查看最新状态

注意事项​

  1. 审批流程：根据系统配置，可能需要销售审核和管理员终审两级审批
  2. 时间设置：确认的开始/结束时间应与酒吧协商一致
  3. 库存检查：确认啤酒前请确认库存充足
  4. 配送安排：选择合适的配送方式，确保按时送达
  5. 销售单管理：确认时会自动生成销售单，如需修改请联系管理员
  6. 数据安全：报名涉及客户信息，请注意保密