溯源码入库 — 用户操作手册
功能概述
溯源码入库功能用于通过扫描或手动输入产品溯源唯一码,快速完成商品入库操作。系统支持 PC 扫码枪录入和批量粘贴录入两种方式,自动校验溯源码有效性,并实时显示入库汇总信息。
前置条件
- 已登录品牌管理后台
- 已配置至少一个仓库
- 商品已生成溯源码
一、页面总览
溯源码入库页面采用三栏布局设计:
| 区域 | 位置 | 功能说明 |
|---|---|---|
| 扫码录入区 | 左侧 | 支持扫码枪扫描、手动输入、批量粘贴溯源码 |
| 已录入列表 | 中间 | 展示已录入的溯源码,显示校验状态和商品信息 |
| 入库汇总区 | 右侧 | 显示录入统计、操作按钮、最近录入记录 |
页面顶部可选择目标仓库,并支持返回仓库管理页面。
二、操作步骤
Step 1:选择入库仓库
- 在页面顶部右侧的仓库选择框中,点击下拉菜单
- 从列表中选择本次入库的目标仓库
- 系统会自动加载默认仓库(如有配置)
注意
必须先选择仓库才能进行入库操作,未选择仓库时无法提交入库。
Step 2:录入溯源码
系统提供三种录入方式,可根据实际情况选择:
方式 A:扫码枪扫描(推荐)
- 将光标定位到扫码录入输入框
- 使用扫码枪扫描商品溯源码
- 扫码枪自动回车后,溯源码会加入列表并开始校验
提示
建议将扫码枪设置为「回车结尾」模式,可实现连续快速扫描录入。
方式 B:手动输入
- 在扫码录入输入框中输入溯源码
- 按回车键或点击右侧加入按钮
- 溯源码会加入列表并开始校验
方式 C:批量粘贴
- 在页面左下方的批量粘贴区域,点击文本框
- 将多个溯源码粘贴到文本框中(支持换行、空格、逗号分隔)
- 点击解析加入按钮,系统会自动解析并批量添加
- 如需清空粘贴内容,点击清空按钮
说明
- 单次入库建议控制在 1-2 千条以内
- 系统会自动跳过重复录入的溯源码
- 仅支持溯源唯一码或箱码,系统会自动解析规格
Step 3:填写入库备注(可选)
- 在扫码录入区的备注输入框中,输入本次入库的备注信息
- 备注内容会随入库记录一起保存
Step 4:查看校验结果
录入溯源码后,系统会自动校验并在列表中显示状态:
| 状态标签 | 含义 | 处理方式 |
|---|---|---|
| 校验中 | 系统正在验证溯源码有效性 | 请等待校验完成 |
| 有效 | 溯源码有效,可正常入库 | 无需处理 |
| 无效 | 溯源码无效或不存在 | 点击移除按钮删除 |
列表中会显示每个溯源码的详细信息:
- 产品名称
- 规格名称
- 展示码(如与溯源码不同)
- 录入时间
- 错误信息(如校验失败)
Step 5:查看入库汇总
在页面右侧的入库汇总面板中,可查看实时统计:
| 统计项 | 说明 |
|---|---|
| 录入条数 | 已录入的溯源码总数 |
| 有效条数 | 校验通过的溯源码数量 |
| 校验中 | 正在校验中的溯源码数量 |
| 无效条数 | 校验失败的溯源码数量 |
| 已跳过重复 | 重复录入被自动跳过的数量 |
提示
入库汇总区下方会显示最近录入的 5 条溯源码,方便快速核对。
Step 6:确认入库
- 确认所有溯源码已录入完成
- 检查入库汇总信息是否正确
- 点击确认入库按钮
- 在弹出的确认对话框中,再次核对入库数量
- 点击确认入库完成操作
注意
- 存在校验中的溯源码时,无法提交入库
- 存在无效溯源码时,需要先移除才能提交
- 混合批次的溯源码将被拦截,请确保同一批次入库
Step 7:清空列表(可选)
如需重新录入,可点击清空列表按钮:
- 点击清空列表按钮
- 在确认对话框中点击确定
- 所有已录入的溯源码将被清空
三、常见问题
| 问题 | 原因与解决方案 |
|---|---|
| 无法点击确认入库按钮 | 检查是否有未完成的校验(校验中 > 0)或无效溯源码(无效条数 > 0)。等待校验完成并移除无效码后再试。 |
| 溯源码显示"无效" | 该溯源码不存在或已被使用。请核对溯源码是否正确,或联系管理员确认溯源码状态。 |
| 扫码后没有反应 | 检查扫码枪是否设置为「回车结尾」模式;检查输入框是否已聚焦(点击输入框后再扫码)。 |
| 提示"混合批次将被拦截" | 录入的溯源码属于不同批次。溯源码入库要求同一批次操作,请分批入库不同批次的商品。 |
| 重复溯源码被跳过 | 系统会自动检测并跳过重复录入的溯源码,已跳过数量会显示在汇总区。如需重新录入,请先清空列表。 |
| 入库成功后列表未清空 | 正常情况下入库成功后列表会自动清空。如未清空,可手动点击清空列表按钮。 |
四、注意事项
重要提醒
- 批次一致性:同一批次入库的溯源码必须属于同一规格和批次,混合批次将被系统拦截
- 数量限制:单次入库建议控制在 1-2 千条以内,过多可能影响系统性能
- 校验等待:录入后系统需要一定时间校验溯源码,请等待校验完成后再提交
- 仓库选择:入库前务必确认已选择正确的目标仓库,入库后无法修改
- 数据核对:提交前请仔细核对入库汇总信息,避免错误入库