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采购统计 — 用户操作手册

功能概述​

采购统计模块提供全面的采购数据分析功能，帮助您实时掌握采购业务状况。通过多维度统计报表，您可以查看采购概览、分析供应商表现、了解商品采购情况以及监控采购成本，为采购决策提供数据支持。

前置条件
  • 已登录品牌管理后台
  • 拥有采购模块查看权限
  • 系统中已存在采购订单数据

一、页面总览​

采购统计页面包含以下几个核心区域：

  1. 时间筛选区 — 位于页面顶部，用于设置统计时间范围
  2. 概览统计卡片区 — 展示关键采购指标数据
  3. 数据报表区 — 包含供应商分析、商品分析、成本分析等报表
  4. 操作工具栏 — 提供数据导出等功能

二、设置统计时间范围​

Step 1：选择时间范围​

  1. 在页面顶部的时间选择器区域，点击日期输入框
  2. 在弹出的日期选择器中，选择开始日期和结束日期
  3. 点击「确定」按钮确认选择
提示
  • 默认显示最近30天的数据
  • 时间范围最大可选择365天
  • 选择时间范围后，页面所有统计数据会自动刷新

Step 2：刷新数据​

  1. 选择时间范围后，点击「刷新数据」按钮
  2. 系统将根据所选时间范围重新加载统计数据
  3. 等待数据加载完成，统计卡片和报表将更新显示

三、查看采购概览​

Step 1：查看统计卡片​

概览区域展示4张关键指标卡片：

卡片名称说明
采购单总数显示所选时间范围内的采购订单总数量，下方显示采购总金额
草稿显示草稿状态的采购单数量，下方显示待提交数量
待收货显示已审批和部分收货的采购单数量，下方显示已收金额
已完成显示已完成状态的采购单数量，表示已完成入库闭环

Step 2：理解指标含义​

  • 采购金额：采购订单的总金额（含税）
  • 已收金额：已完成收货的采购订单金额
  • 待提交：已创建但未提交的采购单数量
  • 已完成入库闭环：采购订单已完成从创建到入库的全部流程

四、供应商分析​

Step 1：查看供应商采购分布​

  1. 在供应商分析区域，查看供应商采购金额占比图表
  2. 图表以饼图或柱状图形式展示各供应商的采购金额分布
  3. 鼠标悬停在图表上可查看具体金额和占比

Step 2：筛选特定供应商​

  1. 在供应商筛选下拉框中，选择要查看的供应商
  2. 系统将只显示该供应商的采购统计数据
  3. 点击「重置」按钮可清除筛选，恢复显示全部供应商
提示

供应商分析可帮助您识别主要合作伙伴，优化供应商管理策略。

五、商品分析​

Step 1：查看商品采购排行​

  1. 在商品分析区域，查看采购量/采购金额Top商品列表
  2. 列表按采购金额或采购数量降序排列
  3. 可查看商品名称、规格、采购数量、采购金额等信息

Step 2：切换分析维度​

  1. 点击「按数量」或「按金额」标签切换排序维度
  2. 按数量排序：查看采购量最大的商品
  3. 按金额排序：查看采购金额最大的商品

Step 3：筛选商品类别​

  1. 使用商品类别筛选器，选择特定类别
  2. 系统将只显示该类别的商品采购数据
  3. 支持多选，可同时查看多个类别的商品

六、成本分析​

Step 1：查看成本趋势​

  1. 在成本分析区域，查看采购成本趋势折线图
  2. 图表展示所选时间范围内每日/每周/每月的采购金额变化
  3. 鼠标悬停可查看具体时间点的采购金额

Step 2：对比分析​

  1. 点击「同比」或「环比」按钮切换对比模式
  2. 同比：与去年同期数据进行对比
  3. 环比：与上一周期数据进行对比

Step 3：查看成本构成​

  1. 查看成本构成饼图，了解不同类别商品的采购金额占比
  2. 点击图例可隐藏/显示特定类别
  3. 鼠标悬停查看具体金额和占比信息

七、数据导出​

Step 1：导出统计数据​

  1. 点击页面右上角的「导出数据」按钮
  2. 在弹出的导出选项中，选择要导出的报表类型：
    • 采购概览数据
    • 供应商分析数据
    • 商品分析数据
    • 成本分析数据
  3. 选择导出格式（Excel或CSV）
  4. 点击「确认导出」按钮

Step 2：下载导出文件​

  1. 系统将生成导出文件，并在页面显示下载链接
  2. 点击下载链接保存文件到本地
  3. 导出文件包含所选时间范围内的完整统计数据
说明
  • 导出数据受当前筛选条件影响
  • 大数据量导出可能需要等待片刻
  • 导出文件保留7天，请及时下载

八、高级筛选​

Step 1：使用筛选条件​

  1. 点击「筛选条件」区域展开筛选面板
  2. 可设置以下筛选条件：
    • 关键词：按采购单号或供应商名称搜索
    • 状态：筛选特定状态的采购单
    • 供应商：筛选特定供应商的数据
    • 仓库：筛选特定仓库的数据

Step 2：应用筛选​

  1. 设置完筛选条件后，点击「查询」按钮
  2. 统计数据将根据筛选条件重新计算
  3. 点击「重置」按钮可清除所有筛选条件

常见问题​

问题原因与解决方案
统计数据不显示或显示为0检查是否选择了正确的时间范围；确认所选时间段内有采购订单数据；尝试扩大时间范围查看
图表加载失败可能是网络问题，请刷新页面重试；如持续失败，请联系技术支持
导出数据为空检查是否设置了过于严格的筛选条件；确认所选时间范围内有数据；尝试清除筛选后重新导出
供应商/商品数据不完整可能是权限限制，某些数据需要特定权限才能查看；请联系管理员确认权限设置
时间选择器无法选择某些日期系统可能只保留最近一定时间的数据；如需查看历史数据，请联系管理员

相关功能​

  • 采购订单管理：详情请参阅 [[采购订单-用户操作手册|采购订单手册]]
  • 采购收货管理：详情请参阅 [[采购收货-用户操作手册|采购收货手册]]
  • 供应商管理：详情请参阅 [[供应商管理-用户操作手册|供应商管理手册]]