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供应商管理 — 用户操作手册

功能概述​

供应商管理模块用于维护 FMCG（快速消费品）标准品供应商主数据，并配置可供采购的产品规格。通过该模块，您可以创建和管理供应商档案、设置供应商的结算方式与交付周期、配置供应商可供应的产品规格及采购价格，实现对供应商全生命周期的数字化管理。

前置条件
  • 已登录品牌管理后台
  • 具有采购管理模块的操作权限
  • 已完成标准品基础数据维护（用于配置可供规格）

一、页面总览​

进入「供应商管理」页面后，您将看到以下主要区域：

1.1 页面头部​

显示页面标题「供应商管理」及功能描述，右侧提供「新建供应商」按钮用于快速创建新供应商。

1.2 筛选区域​

支持按以下条件筛选供应商列表：

  • 关键词：搜索供应商名称、编码或联系人
  • 状态：筛选启用或停用的供应商

1.3 数据表格​

展示供应商列表，包含以下字段：

字段说明
供应商供应商名称及编码
联系人联系人姓名及电话
结算方式现结/账期/货到付款
交付周期预计交货天数
税率默认税率（%）
区域省/市/区信息
状态启用/停用
创建时间供应商档案创建时间
操作编辑、可供规格、启用/停用
提示

表格支持分页显示，可设置每页显示 10/20/50/100 条记录。系统会自动保存您的列宽设置。

二、新建供应商​

Step 1：打开新建对话框​

点击页面右上角的「新建供应商」按钮，系统将弹出供应商信息录入对话框。

Step 2：填写基础信息​

在对话框中填写以下必填信息：

字段说明限制
供应商编码供应商的唯一标识编码最多 64 个字符，必填
供应商名称供应商的完整名称最多 120 个字符，必填

Step 3：填写联系信息​

  • 联系人：供应商对接人姓名（最多 100 个字符）
  • 联系电话：供应商对接人电话（最多 20 个字符）

Step 4：配置业务信息​

  • 结算方式：选择「现结」、「账期」或「货到付款」
  • 交付周期：输入预计交货天数（最小为 0）
  • 税率：设置默认税率，范围 0-100%，保留两位小数

Step 5：填写地址信息​

  • 区域编码：可选，用于系统对接（最多 12 个字符）
  • 省份/城市/区县：分别填写行政区划信息（每项最多 32 个字符）
  • 详细地址：完整的街道地址（最多 255 个字符）

Step 6：添加备注​

在备注栏填写其他需要记录的信息（最多 500 个字符）。

Step 7：保存供应商​

点击「保存供应商」按钮完成创建。系统将提示「供应商已创建」，并自动刷新列表显示新供应商。

说明

新创建的供应商默认状态为「启用」，可立即用于采购业务。

三、编辑供应商​

Step 1：选择要编辑的供应商​

在供应商列表中找到目标供应商，点击该行「操作」列中的「编辑」按钮。

Step 2：修改供应商信息​

系统将弹出编辑对话框，显示该供应商的当前信息。您可以修改除供应商编码外的所有字段。

Step 3：保存修改​

修改完成后点击「保存供应商」按钮。系统将提示「供应商已更新」，并刷新列表显示最新信息。

注意

供应商编码创建后不可修改，请确保创建时录入正确。

四、配置可供规格​

可供规格配置用于指定每个供应商可以供应哪些标准品规格，以及对应的采购价格、起订量等信息。

Step 1：打开规格配置抽屉​

在供应商列表中，点击目标供应商「操作」列中的「可供规格」按钮。

Step 2：搜索产品规格​

在抽屉顶部的搜索框中输入产品名称、规格名称或条码，按回车键或点击「刷新」按钮搜索。

Step 3：选择可供规格​

在规格列表中，勾选该供应商可以供应的规格。每个规格包含以下信息：

字段说明
产品标准品名称
规格规格名称
条码商品条码
包装包装类型
基础单位最小计量单位

Step 4：配置采购参数​

对于已选中的规格，需要配置以下参数：

  • 采购价：该规格从该供应商采购的单价（必填）
  • 起订量：最小采购数量，默认为 1
  • 采购单位：采购时的计量单位（如：箱、件）
  • 税率：该规格的采购税率
  • 默认：勾选后作为该产品的默认采购供应商
提示

设置默认供应商后，创建采购订单时系统会自动推荐该供应商。

Step 5：保存配置​

配置完成后，点击抽屉底部的「保存规格配置」按钮。系统将提示已保存的规格数量及默认采购价信息。

注意

至少需要选择一个规格才能保存。如果未设置默认规格，系统会自动将第一个选中的规格设为默认。

五、启用/停用供应商​

Step 1：切换供应商状态​

在供应商列表中，找到目标供应商，点击「操作」列中的「停用」或「启用」按钮。

Step 2：确认状态变更​

系统将弹出确认对话框，显示当前操作及供应商名称。点击确认后：

  • 停用：该供应商将变为「停用」状态，不可用于新建采购订单
  • 启用：该供应商将恢复为「启用」状态，可正常使用
说明

停用供应商不会影响已创建的采购订单，仅限制新订单的创建。

六、筛选与搜索​

6.1 关键词搜索​

在筛选区域的「关键词」输入框中输入供应商名称、编码或联系人信息，系统会实时过滤列表。

6.2 状态筛选​

在「状态」下拉框中选择「启用」或「停用」，可快速筛选特定状态的供应商。

6.3 清除筛选​

点击筛选条件右侧的清除按钮，或刷新页面，可重置所有筛选条件。

常见问题​

问题原因与解决方案
无法保存供应商，提示"请输入供应商编码"供应商编码为必填项，请确保已填写且不超过 64 个字符。
无法保存供应商，提示"请输入供应商名称"供应商名称为必填项，请确保已填写且不超过 120 个字符。
编辑时供应商编码无法修改供应商编码创建后不可修改，这是系统设计如此。如需修改，请联系管理员。
保存规格配置时提示"请至少选择一个规格"可供规格配置要求至少选择一个规格，请勾选至少一个复选框。
停用的供应商在采购订单中看不到停用状态的供应商不会出现在采购订单的供应商选择列表中，需先启用。
设置了采购价但订单中未生效检查该规格是否已选中（复选框勾选），仅选中的规格配置才会生效。
可供规格列表为空请确认标准品基础数据已维护，且搜索关键词正确。