发货任务池 — 用户操作手册

功能概述

发货任务池（又称"发货任务管理"）是品牌管理后台中用于统一查看、管理和处理发货任务的核心功能模块。通过该页面，仓库管理人员可以集中处理来自销售订单、活动奖励、售后补发等多种业务来源的发货任务，实现从任务审核、拣货、出库到物流录入的全流程管理。

说明

该页面整合了原"发货工作台"功能，所有发货相关操作统一在此入口完成。

前置条件

已登录品牌管理后台
拥有仓储管理（WMS）模块的操作权限
已配置至少一个仓库
了解基本的发货业务流程

一、页面总览

1.1 页面布局

发货任务池页面由以下几个主要区域组成：

区域	说明
页面标题区	显示"发货任务管理"标题及功能描述
统计卡片区	展示各状态发货任务的数量统计
筛选条件区	支持按发货任务单号、客户名称、状态等条件筛选
数据表格区	展示发货任务列表及操作按钮
分页控制区	控制列表分页显示

1.2 发货任务状态说明

系统定义了以下发货任务状态：

状态	说明	可执行操作
草稿	任务刚创建，待审核	审核、拆分、取消
待拣货	审核通过，等待拣货	出库、取消
拣货中	正在进行拣货作业	出库、取消
部分出库	部分商品已完成出库	出库
待录入物流信息	商品已出库，等待录入物流	录入物流
已发货	物流信息已录入，发货完成	打印、查看详情
已取消	任务已取消	查看详情

1.3 客户类型说明

类型	图标	说明
门店	🏪	直营或加盟门店
渠道商	🏢	分销渠道合作伙伴

二、查询与筛选

Step 1：打开发货任务池页面

登录品牌管理后台
在左侧导航菜单中找到【仓储管理】→【发货任务池】
点击即可进入发货任务管理页面

Step 2：使用筛选条件

在页面上方的筛选区域，您可以设置以下条件来查找特定的发货任务：

2.1 按发货任务单号筛选

在"发货任务单号"输入框中输入完整的或部分的单号
按回车键或点击搜索按钮执行筛选
系统会显示匹配的发货任务

提示

支持模糊匹配，输入部分单号即可筛选。

2.2 按客户名称筛选

在"客户名称"输入框中输入客户名称关键词
按回车键执行筛选
系统会显示该客户相关的所有发货任务

2.3 按发货任务状态筛选

点击"发货任务状态"下拉框
选择需要查看的状态：
- 全部
- 草稿
- 待拣货
- 拣货中
- 部分出库
- 待录入物流信息
- 已发货
- 已取消
系统会自动刷新列表显示对应状态的任务

Step 3：重置筛选条件

如需清空所有筛选条件，点击筛选区域右上角的【重置】按钮，列表将恢复显示全部发货任务。

三、发货任务操作

3.1 查看发货任务详情

Step 1：点击详情按钮

在发货任务列表中找到需要查看的任务，点击操作列的【详情】按钮。

Step 2：查看详细信息

在弹出的详情对话框中，您可以查看以下信息：

基本信息

发货任务单号
当前状态
出库进度（可视化进度条）
客户名称及类型
联系人及联系电话
收货地址
物流公司及物流单号
备注信息
创建时间及审核时间

业务类型分布

显示该任务包含的各类业务单据数量（如累计返利、酒头接管、售后补发等）

商品汇总

显示该任务涉及的商品名称、规格及总数量

包含明细

列出所有具体的履约明细，包括：
- 业务类型
- 来源单号（可点击跳转查看原单）
- 商品名称及规格
- 计划数量、已出库数量、待出库数量
- 明细状态

提示

点击来源单号可以查看原始订单的详细信息。

3.2 审核发货任务

只有状态为"草稿"的发货任务需要审核。审核通过后，任务将进入"待拣货"状态。

Step 1：点击审核按钮

找到状态为"草稿"的发货任务，点击操作列的【审核】按钮。

Step 2：确认任务信息

在审核对话框中，系统会显示：

发货任务单号
客户名称
包含订单数量

注意

审核通过后，该发货任务及关联的订单/履约单将进入锁定状态，仅支持通过 PDA 完成拣货与发货。请在确认商品与数量无误后再进行审核。

Step 3：填写审核备注（可选）

在"审核备注"文本框中输入相关说明（最多500字符）。

Step 4：确认审核

点击【确认审核】按钮完成审核操作。

3.3 拆分发货任务

当需要将某个发货任务中的部分订单拆分到新的任务时，可使用拆分功能。

Step 1：点击拆分按钮

找到状态为"草稿"的发货任务，点击操作列的【拆分】按钮。

Step 2：选择要拆分的明细

在拆分对话框中：

查看该任务包含的所有履约明细
勾选需要拆分出来的明细项（可多选）
系统会显示已选择的数量

说明

拆分后，选中的明细将从原任务中移除，并生成一个新的发货任务。

Step 3：确认拆分

点击【确认拆分】按钮完成操作。

3.4 出库操作

出库是发货任务的核心操作，支持两种模式：标准模式和溯源模式。

Step 1：点击出库按钮

找到状态为"待拣货"、"拣货中"或"部分出库"的发货任务，点击操作列的【出库】按钮。

Step 2：查看出库信息

在出库对话框中，系统会显示：

出库汇总信息

标准模式 SKU 数量及待出库数量
溯源模式 SKU 数量及已扫码数量

出库明细列表 每行显示一个 SKU 的出库信息：

履约模式（标准模式/溯源模式）
商品名称及规格
计划数量、已出库数量、待出库数量
仓库选择（标准模式）
批次日期选择（如需要）
本次出库数量输入

注意

标准模式：需手动选择仓库和批次，输入出库数量
溯源模式：需通过扫码枪扫描商品唯一码自动识别

Step 3：标准模式出库

对于标准模式商品：

在"仓库"列选择出库仓库
如需要选择批次，在"批次日期"列选择对应批次
在"本次出库"列输入实际出库数量

提示

使用【一键填充】功能可以快速填充未填写的标准品出库数量，并套用默认仓库。

Step 3：溯源模式出库

对于溯源模式商品（一物一码）：

在"溯源模式扫码"区域，使用扫码枪扫描商品唯一码
或手动输入唯一码后按回车键
系统自动识别商品规格并匹配出库明细
已扫码的商品会显示在扫码记录列表中

提示

支持空格、换行或逗号分隔批量录入多个唯一码。

Step 4：填写出库备注（可选）

在"备注"文本框中输入出库相关说明（最多255字符）。

Step 5：提交出库

确认所有信息无误后，点击【提交出库】按钮完成操作。

注意

出库提交后将扣减对应仓库的库存，请确保库存充足。

3.5 录入物流信息

当发货任务状态为"待录入物流信息"时，需要录入物流公司和物流单号。

Step 1：点击录入物流按钮

找到状态为"待录入物流信息"的发货任务，点击操作列的【录入物流】按钮。

Step 2：填写物流信息

在录入物流对话框中，填写以下信息：

字段	必填	说明
物流公司	是	输入承运物流公司的名称
物流单号	是	输入物流运单号
实付运费	是	输入实际支付的运费金额（元）

Step 3：确认发货

点击【确认发货】按钮完成操作。

说明

录入物流信息后，发货任务状态将变为"已发货"，表示发货流程已完成。

3.6 打印发货单

Step 1：点击打印按钮

找到需要打印的发货任务，点击操作列的【打印】按钮。

Step 2：预览并打印

在打印预览对话框中：

预览发货单内容
确认无误后点击打印按钮
选择打印机并完成打印

提示

建议在商品出库前打印发货单，随货一起发出。

3.7 取消发货任务

对于尚未完成的发货任务，可以执行取消操作。

Step 1：点击取消按钮

找到状态为"草稿"、"待拣货"或"拣货中"的发货任务，点击操作列的【取消】按钮。

Step 2：确认取消

在确认对话框中点击【确认】完成取消操作。

注意

已出库的任务无法取消
取消后任务状态将变为"已取消"，关联的履约单将恢复可处理状态

3.8 生成汇总备货单

当需要为多个发货任务批量生成备货单时，可使用汇总备货单功能。

Step 1：选择发货任务

在发货任务列表中，勾选需要汇总的发货任务（最多50个）
只能选择状态为"待拣货"、"拣货中"或"部分出库"的任务

注意

单次最多支持50个包裹，请合理控制勾选数量。

Step 2：点击汇总备货单按钮

点击页面右上角的【汇总备货单】按钮。

Step 3：下载备货单

系统生成备货单图片后，会自动下载到本地。

提示

汇总备货单包含所有选中任务的商品汇总信息，方便仓库统一备货。

四、常见问题

问题	原因与解决方案
找不到发货任务	检查筛选条件是否正确，尝试清空筛选后重新查找。如任务刚创建，请刷新页面。
审核按钮不显示	只有"草稿"状态的任务才显示审核按钮。请检查任务当前状态。
出库时提示库存不足	所选仓库对应批次的可用库存不足。请更换仓库或批次，或先进行采购入库补充库存。
溯源码扫描失败	检查唯一码是否正确，确认该商品已入库且状态正常。如问题持续，请联系技术人员。
物流信息录入失败	检查物流公司和物流单号是否填写完整，实付运费是否为有效数字（不能为负数）。
无法取消任务	只有"草稿"、"待拣货"、"拣货中"状态的任务可取消。已出库的任务无法取消。
汇总备货单生成失败	检查是否勾选了不可汇总状态的任务（如"草稿"、"已发货"、"已取消"）。

五、业务流程图

创建发货任务
    ↓
[草稿状态]
    ↓
审核通过 → 审核不通过/取消
    ↓
[待拣货状态]
    ↓
开始拣货（PDA）
    ↓
[拣货中状态]
    ↓
商品出库
    ↓
[部分出库] → 继续出库 → [待录入物流信息]
    ↓
录入物流信息
    ↓
[已发货状态] → 流程结束

功能概述​

前置条件​

一、页面总览​

1.1 页面布局​

1.2 发货任务状态说明​

1.3 客户类型说明​

二、查询与筛选​

Step 1：打开发货任务池页面​

Step 2：使用筛选条件​

2.1 按发货任务单号筛选​

2.2 按客户名称筛选​

2.3 按发货任务状态筛选​

Step 3：重置筛选条件​

三、发货任务操作​

3.1 查看发货任务详情​

Step 1：点击详情按钮​

Step 2：查看详细信息​

3.2 审核发货任务​

Step 1：点击审核按钮​

Step 2：确认任务信息​

Step 3：填写审核备注（可选）​

Step 4：确认审核​

3.3 拆分发货任务​

Step 1：点击拆分按钮​

Step 2：选择要拆分的明细​

Step 3：确认拆分​

3.4 出库操作​

Step 1：点击出库按钮​

Step 2：查看出库信息​

Step 3：标准模式出库​

Step 3：溯源模式出库​

Step 4：填写出库备注（可选）​

Step 5：提交出库​

3.5 录入物流信息​

Step 1：点击录入物流按钮​

Step 2：填写物流信息​

Step 3：确认发货​

3.6 打印发货单​

Step 1：点击打印按钮​

Step 2：预览并打印​

3.7 取消发货任务​

Step 1：点击取消按钮​

Step 2：确认取消​

3.8 生成汇总备货单​

Step 1：选择发货任务​

Step 2：点击汇总备货单按钮​

Step 3：下载备货单​

四、常见问题​

五、业务流程图​