库存分析 — 用户操作手册
功能概述
库存分析页面用于帮助您判断库存是否健康,及时发现临期、积压和滞销风险。通过该页面,您可以:
- 查看库存金额、在库规格数等核心库存指标
- 按批次查看库龄和保质期预警
- 识别滞销商品(长期未出库)
- 按仓库筛选查看特定仓库的库存情况
前置条件
- 已登录品牌管理后台
- 拥有「贸易分析」模块的查看权限
- 系统中已维护仓库和库存数据
一、页面入口
1.1 导航路径
- 登录品牌管理后台(
pinpai.zdtap.com) - 点击左侧菜单栏「贸易分析」
- 在展开的子菜单中点击「库存分析」
1.2 页面布局
┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 库存分析 │
│ 库存金额按成本估算 · 库龄 / 滞销预警 │
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│ [筛选条件] 快速范围: [本月▼] 仓库: [全部▼] [查询] [重置] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ┌────────────┐ ┌────────┐ ┌────────────┐ ┌────────────┐ │
│ │库存金额 │ │ SKU 数 │ │ 预警(>1/2) │ │预警(剩≤1/3)│ │
│ │(成本) │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ ¥89.2万 │ │ 128 │ │ 15 │ │ 8 │ │
│ └────────────┘ └────────┘ └────────────┘ └────────────┘ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ [库龄批次] [滞销] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 库龄批次 [筛选▼] │ │
│ │ 按批次与保质期预警 │ │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │ # │ 商品 │ 仓库 │ 批次 │ 数量 │ 预警 │ │
│ │----│-----------│--------│--------│--------│---------│ │
│ │ 1 │ 商品A-规格│ 仓库1 │ 2024-01│ 100箱 │ 剩15天 │ │
│ │ ...│ │ │ │ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘
二、筛选与查询
Step 1:设置时间范围
页面顶部提供筛选条件区域:
-
快速范围:点击下拉框选择预设时间范围
- 本月(默认):当前月份的数据
- 上月:上个月的数据
- 自定义:手动选择起止日期
-
自定义日期(选择「自定义」后显示):
- 点击日期选择器
- 选择「开始日期」和「结束日期」
Step 2:选择仓库(可选)
- 在「仓库」下拉框中选择目标仓库
- 选择仓库后,以下数据将按该仓库筛选:
- 库存指标卡(库存金额、SKU 数、预警数量)
- 库龄批次列表
- 滞销数据不受仓库筛选影响
Step 3:执行查询
- 设置好筛选条件后,点击「查询」按钮
- 系统将刷新所有库存数据和列表
- 点击「重置」按钮可恢复默认条件
三、查看库存指标
页面顶部展示 4 个核心库存指标卡片:
| 指标 | 说明 | 计算方式 |
|---|---|---|
| 库存金额(成本) | 当前在库商品的成本估算金额 | 按商品成本价 × 库存数量 |
| SKU 数 | 在库规格数量 | 每种规格单独计算 1 个数量 |
| 预警(>1/2) | 寿命过半的商品批次数量 | 库龄 > 保质期/2 |
| 预警(剩≤1/3) | 剩余保质期临界商品数量 | 剩余 ≤ 保质期/3 |
说明
- 库存金额为估算值,基于商品成本价计算
- 如商品未设置成本价,库存金额计算可能不准确
- 预警数据依赖商品的保质期设置
四、库龄批次分析
4.1 理解库龄预警
库龄批次标签页展示所有在库批次的详细信息,帮助您识别临期商品:
| 预警级别 | 标识 | 说明 | 建议操作 |
|---|---|---|---|
| 无预警 | 绿色标签 | 商品在保质期内,状态正常 | 正常销售 |
| 超过 1/2 寿命 | 黄色标签 | 库龄已超过保质期的一半 | 关注销售进度 |
| 剩余 ≤ 1/3 | 红色标签 | 剩余保质期不足三分之一 | 优先促销处理 |
| 缺少保质期 | 灰色标签 | 商品未设置保质期信息 | 补充商品信息 |
4.2 查看库龄列表
表格字段说明:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 商品 | 商品名称和规格名称 |
| 仓库 | 所在仓库名称 |
| 批次 | 入库批次日期 |
| 数量 | 在库数量(箱装商品显示「X 箱 + Y 罐」) |
| 库存金额 | 该批次的成本金额 |
| 库龄(天) | 自批次日期至今的天数 |
| 剩余(天) | 距离保质期到期的剩余天数 |
| 预警 | 预警级别标签 |
4.3 筛选预警级别
- 在表格右上角找到预警级别筛选下拉框
- 选择筛选条件:
- 全部:显示所有批次
- 无预警/缺少保质期:仅显示正常和缺少信息的批次
- 超过 1/2 寿命:仅显示黄色预警批次
- 剩余 ≤ 1/3:仅显示红色预警批次
4.4 分页浏览
- 默认每页显示 20 条
- 可切换每页显示 10/20/50/100 条
- 点击页码或「上一页/下一页」切换页面
五、滞销分析
5.1 理解滞销预警
滞销标签页展示长期未出库的商品,帮助您识别库存积压:
- 滞销定义:超过指定天数未发生出库的商品
- 默认阈值:60 天
- 判断依据:该商品规格最后一次出库的时间
5.2 查看滞销列表
表格字段说明:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 商品 | 商品名称和规格名称 |
| 数量 | 当前在库数量 |
| 库存金额 | 该商品的成本金额 |
| 最后出库 | 最后一次出库的日期 |
| 距今(天) | 距离最后出库的天数 |
5.3 调整滞销阈值
- 在滞销标签页表格上方找到「未出库天数 ≥」输入框
- 输入新的天数阈值(如 30、90、180 等)
- 点击「刷新」按钮
- 表格将显示超过该天数未出库的商品
提示
- 阈值范围:1-3650 天
- 建议定期查看滞销商品,避免库存积压
六、常见问题
| 问题 | 原因与解决方案 |
|---|---|
| 库存金额显示为 0 | 通常是商品还没有填写成本价,请先到商品管理中补充成本信息 |
| 库龄预警显示「缺少保质期」 | 通常是商品资料里还没有填写保质期,请先到商品管理中补充 |
| 滞销列表为空 | 说明近期都有出库记录;如果想看更短周期的积压情况,可以把天数调小 |
| 切换仓库后数据未变化 | 点击「查询」按钮刷新;确认所选仓库是否有库存 |
| 库龄天数计算不准确 | 检查批次日期是否正确;确认系统时间是否准确 |
| 预警数量与列表不一致 | 预警数量是汇总统计,列表可能因分页未显示全部;切换「全部」筛选查看 |
| 找不到某个商品的库存 | 确认该商品是否有在库批次;检查仓库筛选条件 |
七、最佳实践
7.1 定期库存检查建议
- 每日查看:关注「预警(剩≤1/3)」指标,及时处理临期商品
- 每周审查:查看滞销列表,识别超过 60 天未动销的商品
- 每月分析:对比不同仓库的库存分布,优化库存配置
7.2 预警处理流程
发现预警商品 → 评估销售潜力 → 制定处理方案 → 执行并跟踪
↓ ↓ ↓ ↓
查看库龄 分析历史销量 促销/调拨/退货 更新数据
注意
临期商品(剩余 ≤ 1/3 保质期)建议优先处理,避免过期造成损失。
八、相关文档
- [[经营概览-用户操作手册|经营概览手册]] — 查看核心指标和预警汇总
- [[销售分析-用户操作手册|销售分析手册]] — 分析商品销售情况
- [[商品管理-用户操作手册|商品管理手册]] — 维护商品成本和保质期信息
- [[入库管理-用户操作手册|入库管理手册]] — 了解入库和批次管理