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库存分析 — 用户操作手册

功能概述

库存分析页面用于帮助您判断库存是否健康,及时发现临期、积压和滞销风险。通过该页面,您可以:

  • 查看库存金额、在库规格数等核心库存指标
  • 按批次查看库龄和保质期预警
  • 识别滞销商品(长期未出库)
  • 按仓库筛选查看特定仓库的库存情况
前置条件
  • 已登录品牌管理后台
  • 拥有「贸易分析」模块的查看权限
  • 系统中已维护仓库和库存数据

一、页面入口

1.1 导航路径

  1. 登录品牌管理后台(pinpai.zdtap.com
  2. 点击左侧菜单栏「贸易分析
  3. 在展开的子菜单中点击「库存分析

1.2 页面布局

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 库存分析 │
│ 库存金额按成本估算 · 库龄 / 滞销预警 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ [筛选条件] 快速范围: [本月▼] 仓库: [全部▼] [查询] [重置] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ┌────────────┐ ┌────────┐ ┌────────────┐ ┌────────────┐ │
│ │库存金额 │ │ SKU 数 │ │ 预警(>1/2) │ │预警(剩≤1/3)│ │
│ │(成本) │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ ¥89.2万 │ │ 128 │ │ 15 │ │ 8 │ │
│ └────────────┘ └────────┘ └────────────┘ └────────────┘ │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ [库龄批次] [滞销] │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ ┌──────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ 库龄批次 [筛选▼] │ │
│ │ 按批次与保质期预警 │ │
│ ├──────────────────────────────────────────────────────┤ │
│ │ # │ 商品 │ 仓库 │ 批次 │ 数量 │ 预警 │ │
│ │----│-----------│--------│--------│--------│---------│ │
│ │ 1 │ 商品A-规格│ 仓库1 │ 2024-01│ 100箱 │ 剩15天 │ │
│ │ ...│ │ │ │ │ │ │
│ └──────────────────────────────────────────────────────┘ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

二、筛选与查询

Step 1:设置时间范围

页面顶部提供筛选条件区域:

  1. 快速范围:点击下拉框选择预设时间范围

    • 本月(默认):当前月份的数据
    • 上月:上个月的数据
    • 自定义:手动选择起止日期
  2. 自定义日期(选择「自定义」后显示):

    • 点击日期选择器
    • 选择「开始日期」和「结束日期」

Step 2:选择仓库(可选)

  1. 在「仓库」下拉框中选择目标仓库
  2. 选择仓库后,以下数据将按该仓库筛选:
    • 库存指标卡(库存金额、SKU 数、预警数量)
    • 库龄批次列表
  3. 滞销数据不受仓库筛选影响

Step 3:执行查询

  1. 设置好筛选条件后,点击「查询」按钮
  2. 系统将刷新所有库存数据和列表
  3. 点击「重置」按钮可恢复默认条件

三、查看库存指标

页面顶部展示 4 个核心库存指标卡片:

指标说明计算方式
库存金额(成本)当前在库商品的成本估算金额按商品成本价 × 库存数量
SKU 数在库规格数量每种规格单独计算 1 个数量
预警(>1/2)寿命过半的商品批次数量库龄 > 保质期/2
预警(剩≤1/3)剩余保质期临界商品数量剩余 ≤ 保质期/3
说明
  • 库存金额为估算值,基于商品成本价计算
  • 如商品未设置成本价,库存金额计算可能不准确
  • 预警数据依赖商品的保质期设置

四、库龄批次分析

4.1 理解库龄预警

库龄批次标签页展示所有在库批次的详细信息,帮助您识别临期商品:

预警级别标识说明建议操作
无预警绿色标签商品在保质期内,状态正常正常销售
超过 1/2 寿命黄色标签库龄已超过保质期的一半关注销售进度
剩余 ≤ 1/3红色标签剩余保质期不足三分之一优先促销处理
缺少保质期灰色标签商品未设置保质期信息补充商品信息

4.2 查看库龄列表

表格字段说明:

字段说明
商品商品名称和规格名称
仓库所在仓库名称
批次入库批次日期
数量在库数量(箱装商品显示「X 箱 + Y 罐」)
库存金额该批次的成本金额
库龄(天)自批次日期至今的天数
剩余(天)距离保质期到期的剩余天数
预警预警级别标签

4.3 筛选预警级别

  1. 在表格右上角找到预警级别筛选下拉框
  2. 选择筛选条件:
    • 全部:显示所有批次
    • 无预警/缺少保质期:仅显示正常和缺少信息的批次
    • 超过 1/2 寿命:仅显示黄色预警批次
    • 剩余 ≤ 1/3:仅显示红色预警批次

4.4 分页浏览

  • 默认每页显示 20 条
  • 可切换每页显示 10/20/50/100 条
  • 点击页码或「上一页/下一页」切换页面

五、滞销分析

5.1 理解滞销预警

滞销标签页展示长期未出库的商品,帮助您识别库存积压:

  • 滞销定义:超过指定天数未发生出库的商品
  • 默认阈值:60 天
  • 判断依据:该商品规格最后一次出库的时间

5.2 查看滞销列表

表格字段说明:

字段说明
商品商品名称和规格名称
数量当前在库数量
库存金额该商品的成本金额
最后出库最后一次出库的日期
距今(天)距离最后出库的天数

5.3 调整滞销阈值

  1. 在滞销标签页表格上方找到「未出库天数 ≥」输入框
  2. 输入新的天数阈值(如 30、90、180 等)
  3. 点击「刷新」按钮
  4. 表格将显示超过该天数未出库的商品
提示
  • 阈值范围:1-3650 天
  • 建议定期查看滞销商品,避免库存积压

六、常见问题

问题原因与解决方案
库存金额显示为 0通常是商品还没有填写成本价,请先到商品管理中补充成本信息
库龄预警显示「缺少保质期」通常是商品资料里还没有填写保质期,请先到商品管理中补充
滞销列表为空说明近期都有出库记录;如果想看更短周期的积压情况,可以把天数调小
切换仓库后数据未变化点击「查询」按钮刷新;确认所选仓库是否有库存
库龄天数计算不准确检查批次日期是否正确;确认系统时间是否准确
预警数量与列表不一致预警数量是汇总统计,列表可能因分页未显示全部;切换「全部」筛选查看
找不到某个商品的库存确认该商品是否有在库批次;检查仓库筛选条件

七、最佳实践

7.1 定期库存检查建议

  1. 每日查看:关注「预警(剩≤1/3)」指标,及时处理临期商品
  2. 每周审查:查看滞销列表,识别超过 60 天未动销的商品
  3. 每月分析:对比不同仓库的库存分布,优化库存配置

7.2 预警处理流程

发现预警商品 → 评估销售潜力 → 制定处理方案 → 执行并跟踪
↓ ↓ ↓ ↓
查看库龄 分析历史销量 促销/调拨/退货 更新数据
注意

临期商品(剩余 ≤ 1/3 保质期)建议优先处理,避免过期造成损失。


八、相关文档

  • [[经营概览-用户操作手册|经营概览手册]] — 查看核心指标和预警汇总
  • [[销售分析-用户操作手册|销售分析手册]] — 分析商品销售情况
  • [[商品管理-用户操作手册|商品管理手册]] — 维护商品成本和保质期信息
  • [[入库管理-用户操作手册|入库管理手册]] — 了解入库和批次管理