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子账户 — 用户操作手册

功能概述​

子账户功能用于管理品牌下的多个操作账号，支持创建子账号、分配角色权限、管理账号状态，实现多用户协同工作和权限分级管理。通过子账户，您可以让不同岗位的员工拥有适合其工作范围的系统访问权限。

前置条件
  • 已登录品牌管理后台
  • 具有子账户管理权限（通常是管理员角色）
  • 已创建角色（参考[[角色管理-用户操作手册|角色管理]]）

一、页面总览​

进入「子账户」页面后，您将看到以下区域：

区域说明
搜索筛选区按用户名、姓名、手机号搜索，按角色筛选
操作按钮区新建子账户、批量操作按钮
子账户列表显示所有子账户的信息卡片
分页控制翻页和每页显示数量设置

子账户列表字段​

字段说明
头像/用户名子账户的头像和登录用户名
姓名子账户的真实姓名
角色该子账户分配的角色
手机号绑定的手机号码
状态启用/停用状态
创建时间账号创建日期
操作编辑、分配角色、重置密码、停用/启用、删除

二、创建子账户​

Step 1：点击新建按钮​

点击页面右上角的「+ 新建」按钮，打开创建子账户对话框。

Step 2：填写基本信息​

在弹出的表单中填写以下信息：

字段必填说明
用户名是登录系统的用户名，建议使用英文或数字
姓名是子账户的真实姓名
手机号是用于接收验证码和系统通知
初始密码是设置初始登录密码
确认密码是再次输入初始密码
角色否选择预定义的角色（可在创建后再分配）
提示
  • 用户名创建后不可修改，请谨慎设置
  • 建议使用员工姓名拼音或工号作为用户名
  • 初始密码建议设置为临时密码，通知员工首次登录后修改

Step 3：保存子账户​

  1. 确认信息填写无误
  2. 点击「保存」按钮
  3. 系统提示「创建成功」即表示子账户已创建
说明

创建成功后，子账户可以使用用户名/手机号和初始密码登录系统。

三、编辑子账户​

Step 1：选择要编辑的子账户​

在子账户列表中找到目标账号，点击「编辑」按钮。

Step 2：修改信息​

在编辑对话框中，您可以修改以下信息：

  • 姓名
  • 手机号
  • 角色
注意

用户名不可修改。如需更换用户名，需要删除该账号后重新创建。

Step 3：保存修改​

点击「保存」按钮，系统将更新子账户信息。

四、分配角色​

Step 1：打开角色分配​

在子账户列表中，点击「分配角色」按钮。

Step 2：选择角色​

在弹出的角色选择对话框中：

  1. 查看可用的角色列表
  2. 选择一个或多个角色（支持多选）
  3. 点击「确定」按钮
角色说明

角色决定了子账户可以访问的菜单和功能。建议根据员工的岗位职责分配合适的角色。 常见角色：管理员、财务人员、销售人员、仓储人员、运营人员等。

五、重置密码​

当子账户忘记密码或需要强制修改密码时，可以重置密码：

Step 1：点击重置密码​

在子账户列表中，点击「重置密码」按钮。

Step 2：设置新密码​

  1. 输入新密码
  2. 确认新密码
  3. 点击「确定」按钮
注意

重置密码后，需要告知子账户新密码，建议其首次登录后立即修改。

六、启用/停用子账户​

停用子账户​

  1. 在子账户列表中找到目标账号
  2. 点击「停用」按钮
  3. 在确认对话框中点击「确定」
  4. 该账号将被停用，无法登录系统

启用子账户​

  1. 找到已停用的子账户（状态显示为"停用"）
  2. 点击「启用」按钮
  3. 该账号将恢复使用，可以正常登录
说明

停用账号不会删除数据，只是暂时禁止登录。适用于员工离职或暂时不需要使用系统的情况。

七、删除子账户​

警告

删除操作不可逆，删除后该账号的所有操作记录将保留，但账号本身无法恢复。

Step 1：点击删除​

在子账户列表中，点击「删除」按钮。

Step 2：确认删除​

  1. 系统弹出确认对话框
  2. 阅读风险提示
  3. 点击「确定」确认删除

八、批量操作​

批量停用/启用​

  1. 在子账户列表中勾选需要操作的账号（点击行首复选框）
  2. 点击列表上方的「批量停用」或「批量启用」按钮
  3. 确认操作

批量删除​

  1. 勾选需要删除的子账户
  2. 点击「批量删除」按钮
  3. 在确认对话框中确认删除
注意

批量删除操作风险较高，请谨慎使用。建议先停用账号，确认无误后再删除。

九、查看操作日志​

部分系统版本支持查看子账户的操作日志：

  1. 点击子账户行或「详情」按钮
  2. 在详情页面查看该账号的操作记录
  3. 日志包括：登录记录、操作时间、操作内容等

常见问题​

问题原因与解决方案
创建时提示"用户名已存在"该用户名已被使用，请更换其他用户名
创建时提示"手机号已绑定"该手机号已被其他账号绑定，请使用其他手机号
无法分配角色请确认已创建角色。如未创建角色，请先前往「角色管理」创建角色
子账户登录提示"账号已停用"该账号已被管理员停用，请联系管理员启用
重置密码后无法登录请确认输入的密码正确，注意大小写。如仍无法登录，请再次重置
删除按钮不可用可能您没有删除权限，或该账号是系统保留账号
批量操作按钮灰色请先在列表中勾选需要操作的子账户
子账户看不到某些菜单检查该子账户分配的角色权限，可能需要分配更高权限的角色

最佳实践​

1. 角色分配建议​

岗位建议角色
品牌管理员管理员
财务人员财务
销售人员销售
仓库管理员仓储
运营人员运营
普通员工自定义角色（按需配置）

2. 安全管理建议​

  • 定期审核子账户列表，清理离职员工账号
  • 要求子账户定期修改密码
  • 敏感操作（如删除、重置密码）建议二次确认
  • 为不同岗位分配最小必要权限

3. 账号命名规范​

建议采用统一的命名规则，如：

  • 姓名拼音：zhangsan
  • 部门+姓名：cw_lisi（财务_李四）
  • 工号：EMP001