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分仓配置 — 用户操作手册

功能概述​

分仓配置是 WMS（仓库管理系统）的核心功能，用于管理品牌下的仓库信息和库存数据。通过本功能，您可以查看仓库统计信息、创建新仓库、编辑仓库资料、设置默认仓库，以及查看各仓库的商品库存明细。

前置条件
  • 已登录品牌管理后台
  • 拥有仓库管理权限
  • 了解套餐限制（如有）

一、页面总览​

进入「分仓配置」页面后，您会看到以下区域：

1.1 页面头部​

  • 标题：仓库管理
  • 副标题：查看仓库数量，管理仓库与库存
  • 操作按钮：
    • 商品入库：跳转至商品入库页面
    • 新增仓库：创建新的仓库（受套餐限制时按钮不可用）

1.2 统计卡片​

显示当前仓库的关键数据：

统计项说明
仓库数量当前已创建的仓库总数
默认仓库当前设置为默认的仓库名称（如未设置则显示"未设置"）
套餐限制显示当前套餐的仓库数量限制和使用情况（如有）
注意

当仓库数量达到套餐上限时，「新增仓库」按钮将被禁用，并显示升级提示。

1.3 仓库列表​

以表格形式展示所有仓库信息，包含以下字段：

字段说明
仓库名称仓库的名称
仓库编码系统自动生成的唯一编码
地址省/市/区及详细地址
联系人仓库负责人姓名
联系电话仓库联系电话
默认是否为默认仓库（默认/普通）
状态启用或停用
操作查看库存、编辑、设为默认、删除

二、查询仓库​

Step 1：输入搜索条件​

在列表上方的工具栏中，您可以设置以下筛选条件：

  • 搜索仓库名称：在输入框中输入仓库名称关键词，按回车键或点击「查询」按钮进行搜索
  • 状态筛选：选择「启用」或「停用」筛选特定状态的仓库

Step 2：执行查询​

点击「查询」按钮，系统将按条件筛选并显示匹配的仓库列表。

Step 3：重置筛选​

如需清空所有筛选条件，点击「重置」按钮即可恢复默认显示。

提示

支持分页显示，每页默认显示 10 条记录，可通过分页器调整每页显示数量。

三、新增仓库​

Step 1：点击新增按钮​

点击页面右上角的「新增仓库」按钮，打开仓库创建对话框。

注意

如果当前仓库数量已达到套餐上限，「新增仓库」按钮将被禁用，系统会提示您升级套餐。

Step 2：填写仓库信息​

在弹出的对话框中填写以下信息：

字段必填说明
仓库编码否系统自动生成，无需填写
仓库名称是输入仓库的名称，如"北京总仓"
联系人否输入仓库负责人姓名
联系电话否输入仓库联系电话
地区是选择省/市/区
详细地址否输入具体街道门牌号
状态否选择「启用」或「停用」，默认启用
默认仓否选择是否设为默认仓库
备注否填写其他说明信息

Step 3：保存仓库​

确认信息填写无误后，点击「保存」按钮完成创建。

说明
  • 仓库编码由系统自动生成，格式为唯一标识符
  • 设为默认仓库后，该仓库将作为默认收货/发货仓库
  • 新创建的仓库状态默认为「启用」

四、编辑仓库​

Step 1：选择要编辑的仓库​

在仓库列表中找到目标仓库，点击「编辑」按钮。

Step 2：修改仓库信息​

在弹出的编辑对话框中，您可以修改以下信息：

  • 仓库名称
  • 联系人
  • 联系电话
  • 地区（省/市/区）
  • 详细地址
  • 状态（启用/停用）
  • 是否设为默认仓
  • 备注
注意

仓库编码不可修改，由系统生成后固定不变。

Step 3：保存修改​

点击「保存」按钮，系统将更新仓库信息。

五、设置默认仓库​

Step 1：选择目标仓库​

在仓库列表中找到要设为默认的仓库，点击「设为默认」按钮。

Step 2：确认设置​

系统将自动将该仓库设为默认仓库，并在列表中更新显示状态。

说明
  • 只能将一个仓库设为默认仓库
  • 设为默认后，该仓库在列表中显示为「默认」标签
  • 原默认仓库将自动变更为「普通」状态

六、删除仓库​

Step 1：选择要删除的仓库​

在仓库列表中找到目标仓库，点击「删除」按钮。

Step 2：确认删除​

系统将弹出确认对话框，显示「确认删除仓库"XXX"吗？」。

点击「确定」确认删除，或点击「取消」放弃操作。

注意
  • 默认仓库不能直接删除，需先取消默认状态
  • 删除操作不可恢复，请谨慎操作
  • 删除前请确认该仓库下无重要库存数据

七、启用/停用仓库​

Step 1：切换状态​

在仓库列表的「状态」列，点击开关按钮切换仓库状态：

  • 开关打开（蓝色）：启用状态
  • 开关关闭（灰色）：停用状态

Step 2：确认变更​

状态变更即时生效，系统会提示「状态已更新」。

说明
  • 停用仓库后，该仓库将不再参与库存计算和出入库操作
  • 停用仓库仍可查看历史数据和库存记录
  • 默认仓库不能被停用

八、查看仓库库存​

Step 1：进入库存详情​

在仓库列表中点击「查看库存」按钮，进入该仓库的库存详情页面。

Step 2：查看仓库信息​

页面顶部显示当前仓库的基本信息：

  • 仓库编码
  • 联系人
  • 联系电话
  • 完整地址

Step 3：查看库存列表​

库存列表展示该仓库内的所有商品库存信息：

字段说明
商品名称商品名称及规格信息
分类商品分类（商品/周边商品）
69码商品条形码
批次日期商品批次日期
装箱数每箱包含的商品数量
总库存该商品的总库存数量
可用库存可使用的库存数量
占用已被订单占用的库存数量

Step 4：筛选库存​

您可以通过以下条件筛选库存：

  • 搜索 69 码：输入商品条形码进行精确搜索
  • 商品分类：选择「全部」「商品」或「周边商品」筛选

Step 5：查看出入库日志​

点击「出入库日志」按钮，可查看该商品的库存变动记录：

  • 时间：操作发生时间
  • 类型：入库/出库/调整
  • 数量：变动数量
  • 批次：商品批次
  • 备注：操作备注信息
提示
  • 库存日志最多显示最近 50 条记录
  • 未匹配到商品信息的库存记录无法查看日志

Step 6：返回仓库管理​

点击「返回仓库管理」按钮可返回仓库列表页面。

九、商品入库​

Step 1：进入入库页面​

在仓库管理页面或库存详情页面，点击「商品入库」按钮。

Step 2：执行入库操作​

按照商品入库流程完成入库操作（详见[[商品入库-用户操作手册|商品入库手册]]）。

常见问题​

问题原因与解决方案
无法点击「新增仓库」按钮当前仓库数量已达到套餐上限，请联系管理员升级套餐或删除不需要的仓库
删除仓库时提示无法删除该仓库可能为默认仓库，需先将其他仓库设为默认后再删除
状态切换失败默认仓库不能被停用，需先取消默认状态
库存数据不显示该仓库可能刚创建，尚未有商品入库，请先执行入库操作
查看出入库日志按钮不可用该库存记录未匹配到商品信息，可能是数据同步延迟或商品已删除
搜索仓库无结果检查输入的关键词是否正确，或尝试清空筛选条件重新查询