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仓库管理 — 用户操作手册

功能概述​

仓库管理页面用于查看和管理品牌旗下的所有仓库，支持新增仓库、编辑仓库信息、启停仓库、设置默认仓库、删除仓库，以及从仓库跳转查看库存详情或进行商品入库。

前置条件
  • 已登录品牌管理后台
  • 当前账号拥有仓库管理权限

一、页面总览​

进入页面后，您将看到以下区域：

  1. 顶部操作栏 — 页面标题「仓库管理」，以及「商品入库」和「新增仓库」按钮
  2. 统计卡片 — 显示仓库数量、默认仓库名称、套餐限制信息
  3. 搜索筛选栏 — 按仓库名称和状态筛选
  4. 仓库列表 — 展示所有仓库的详细信息和操作按钮

二、查看仓库列表​

Step 1：搜索仓库​

在搜索框中输入仓库名称关键字，按回车或点击「查询」按钮进行搜索。

Step 2：按状态筛选​

点击「状态」下拉框，选择「启用」或「停用」来筛选仓库。选择后列表会自动刷新。

Step 3：重置筛选​

点击「重置」按钮，清除所有搜索条件，恢复显示全部仓库。

仓库列表字段说明​

列名说明
仓库名称仓库的名称
仓库编码系统自动生成的唯一编码（格式：WH + 日期 + 序号）
地址仓库所在的省、市、区及详细地址
联系人仓库负责人姓名
联系电话仓库联系电话
默认显示「默认」或「普通」，表示是否为默认仓库
状态开关控件，可直接切换仓库的启用/停用状态

三、新增仓库​

Step 1：点击新增按钮​

点击页面右上角的「新增仓库」按钮。

注意

如果当前仓库数量已达套餐上限，「新增仓库」按钮将不可点击，页面会提示套餐限制信息并提供升级入口。

Step 2：填写仓库信息​

在弹出的「新增仓库」对话框中填写以下信息：

字段是否必填说明
仓库编码否系统自动生成，无需手动填写
仓库名称是请输入仓库名称
联系人否仓库负责人姓名
联系电话否联系电话
地区是选择省/市/区
详细地址否填写详细的街道门牌号
状态否默认「启用」，可选「停用」
默认仓否选择「是」则设为默认仓库，默认为「否」
备注否补充说明

Step 3：保存​

点击「保存」按钮，系统将创建仓库。

提示

如果选择了「默认仓」为「是」，系统会自动将原来的默认仓库取消默认状态，确保全局只有一个默认仓。

四、编辑仓库​

Step 1：点击编辑​

在仓库列表的「操作」列中，点击「编辑」按钮。

Step 2：修改信息​

在弹出的「编辑仓库」对话框中修改需要更改的字段。

说明

仓库编码在创建后不可修改。

Step 3：保存​

点击「保存」按钮完成修改。

五、启停仓库​

在仓库列表的「状态」列中，直接点击开关控件即可切换仓库状态：

  • 开启（蓝色）= 启用状态，仓库可正常使用
  • 关闭（灰色）= 停用状态，仓库暂停使用
注意

停用仓库后，该仓库将无法用于新的入库、出库和调拨操作。已停用的仓库如果被设为默认仓，在库存相关操作中会提示「默认仓已停用」。

六、设为默认仓库​

Step 1：点击设为默认​

在仓库列表的「操作」列中，点击「设为默认」按钮。

说明

已是默认仓库的行不会显示「设为默认」按钮。系统全局只保留一个默认仓库，设置新的默认仓后，原默认仓会自动变为普通仓库。

七、删除仓库​

Step 1：点击删除​

在仓库列表的「操作」列中，点击「删除」按钮。

Step 2：确认删除​

系统会弹出确认对话框，提示「确认删除仓库"XXX"吗？」，点击「确定」完成删除。

注意

删除操作不可撤销。如果仓库中仍有库存或未完结的单据，建议先清理后再删除。默认仓库不显示「删除」按钮，需先取消默认状态才能删除。

八、查看库存​

在仓库列表的「操作」列中，点击「查看库存」按钮，系统将跳转至该仓库的 [[库存管理-用户操作手册|库存详情]] 页面。

九、商品入库​

点击页面右上角的「商品入库」按钮，系统将跳转至 [[商品入库-用户操作手册|商品入库]] 页面。

十、套餐限制与升级​

页面统计卡片中会显示当前套餐允许的仓库数量上限（例如「当前套餐最多支持 3 个仓库，已使用 2/3」）。

当仓库数量达到上限时：

  • 页面会出现蓝色提示条：「仓库数量已达套餐上限」
  • 「新增仓库」按钮将不可点击
  • 点击提示条中的「去升级」可跳转至套餐升级页面

常见问题​

问题原因与解决方案
提示"加载仓库列表失败"网络异常或服务暂时不可用，请刷新页面重试
提示"仓库名称不能为空"新增或编辑仓库时必须填写仓库名称
提示"请选择地区"新增或编辑仓库时必须选择省/市信息
提示"仓库编码已存在"系统生成的编码发生冲突（极少见），请重试
提示"省份编码无效"或"城市编码无效"选择的地区信息有误，请重新选择地区
「新增仓库」按钮不可点击仓库数量已达套餐上限，需升级套餐后才能继续新增
提示"仓库不存在"该仓库可能已被删除，请刷新页面查看最新列表
提示"仓库已停用"尝试使用已停用的仓库进行操作，请先启用该仓库
提示"保存失败"网络异常或服务错误，请稍后重试
提示"状态更新失败"开关切换失败，状态会自动恢复，请重试
提示"设置默认仓失败"网络异常，请刷新页面后重试
提示"删除成功"后列表未更新正常情况下列表会自动刷新，如未刷新请手动刷新页面