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酒款管理 — 用户操作手册

功能概述​

酒款管理（标准品商品管理）是品牌管理后台的核心功能模块，用于统一管理啤酒类标准商品档案。支持商品信息维护、多规格配置、库存查询、价格管理、标签打印及溯源码生成等完整业务流程。

前置条件
  • 已登录品牌管理后台
  • 拥有商品管理权限
  • 已配置商品品牌（可选）
  • 已配置商品系列（可选）

一、页面总览​

1.1 标准品商品列表页​

进入路径：商品管理 > 标准品商品

页面布局分为三个区域：

区域说明
顶部统计区显示当前商品总数，提供「刷新列表」「库存管理」「新增商品」快捷按钮
筛选区支持按关键词、上架状态、商品分类、品牌、系列筛选
列表区以卡片形式展示商品信息，支持分页浏览

1.2 商品列表字段说明​

字段说明
图片商品封面图，点击可预览
商品名称商品中文名称
商品分类酒类商品 / 普通商品
品牌名称所属品牌
商品系列所属系列（可多选）
规格数该商品配置的规格数量
状态上架 / 下架
库存显示规格数量及有库存规格数量，点击可查看明细
操作编辑、上架/下架、隐藏

二、筛选与搜索​

Step 1：输入关键词​

在「关键词」输入框中输入商品编码或商品名称，按回车键或点击「查询」按钮执行搜索。

提示

支持模糊搜索，输入部分编码或名称即可匹配。

Step 2：选择筛选条件​

筛选项选项说明
上架状态全部 / 上架 / 下架
商品分类全部 / 酒类商品 / 普通商品
品牌选择已配置的品牌，支持搜索
系列选择已配置的系列，支持搜索

Step 3：执行查询​

点击「查询」按钮应用筛选条件，点击「重置」清空所有筛选条件。

三、新增商品​

Step 1：进入创建页面​

点击列表页右上角「新增商品」按钮，进入商品创建页面。

Step 2：填写基本信息​

字段必填说明
商品编码否保存后系统自动生成，无需填写
对外编码否可选，默认跟随商品编码
商品名称是最多120个字符
商品分类是酒类商品 / 普通商品
品牌否选择已配置的品牌
商品系列否可多选，支持多个系列
状态是上架 / 下架
封面图是建议尺寸 800×800，最大8MB
备注否最多500个字符
注意

商品分类保存后不可修改，请谨慎选择。

Step 3：配置规格与价格​

点击「添加规格」按钮，在表格中填写规格信息：

字段必填说明
规格名是如"500ml瓶装"、"12瓶装"等，最多80字符
规格编码否自定义编码，最多64字符
单位自动根据包装类型自动显示
包装类型是单瓶装 / 箱装 / 组合装等
装箱数是每箱包含的商品数量，最小为1
条码否商品条形码，最多64字符
成本价否商品成本价格
市场价否建议零售价
经销价否经销商采购价
折扣价否促销折扣价
默认是设置默认规格，用于前台展示

组合装配置​

若包装类型为组合装，可点击「组合装」按钮配置组合内容：

  1. 点击「组合装」按钮打开配置面板
  2. 选择要组合的规格及数量
  3. 点击保存完成配置
说明

组合装价格由系统根据子规格价格自动计算，不可手动修改。

Step 4：保存商品​

确认信息无误后，点击右上角「保存」按钮。系统将校验数据完整性，保存成功后自动返回列表页。

注意

离开页面时如有未保存内容，系统会提示确认。点击「离开」将丢失修改，点击「继续编辑」可保留当前进度。

四、编辑商品​

Step 1：进入编辑页面​

在商品列表中找到目标商品，点击「编辑」按钮进入编辑页面。

Step 2：修改商品信息​

可修改的字段与创建时相同，按需求调整基本信息或规格配置。

Step 3：保存修改​

点击「保存」按钮提交修改，系统将更新商品信息。

五、商品上下架​

Step 1：选择操作​

在商品列表中，找到目标商品，点击「上架」或「下架」按钮。

Step 2：确认操作​

系统弹出确认对话框，显示操作类型及商品名称。

Step 3：完成操作​

点击「确认」执行上下架操作，成功后列表状态将自动更新。

说明
  • 上架后的商品可在门店端查看和采购
  • 下架商品仍保留在系统中，可随时重新上架

六、隐藏商品​

Step 1：选择操作​

在商品列表中，找到目标商品，点击「隐藏」按钮。

Step 2：确认隐藏​

系统弹出确认对话框，提示「隐藏后商品将不再显示在列表中」。

Step 3：完成隐藏​

点击「隐藏」确认操作，商品将从列表中移除。

注意

隐藏操作不可恢复，请谨慎使用。如需重新显示，需联系系统管理员。

七、库存管理​

7.1 查看商品库存​

在商品列表中，点击库存区域按钮（显示「X个规格 · Y个有库存规格」），打开库存明细弹窗：

字段说明
规格规格名称
现货库存当前实际库存数量
可用库存扣除占用后的可用数量
市场价 / 经销价 / 折扣价 / 成本价各价格信息

7.2 进入库存管理页面​

点击列表页「库存管理」按钮，进入标准品库存管理页面。

页面功能​

功能说明
仓库筛选选择查看全部仓库或指定仓库库存
搜索按品牌、商品编码、商品名称或69码搜索
商品入库跳转至入库单创建页面
导出库存导出当前库存数据为Excel
库存调拨跳转至库存调拨页面

库存列表字段​

字段说明
商品信息商品编码、名称、品牌、系列
规格规格名称、条码
现货当前实际库存
可用可用库存数量
占用已被订单占用的数量
批次显示批次数量，点击可查看明细
操作查看批次、盘点

7.3 库存盘点​

Step 1：发起盘点​

在库存列表中，点击「盘点」按钮，打开盘点对话框。

Step 2：选择盘点类型​

类型说明
现有批次调整修改已有批次的库存数量
新增批次入库创建新批次并入库

Step 3：填写盘点信息​

现有批次调整模式：

  • 选择要调整的批次
  • 查看当前库存（现货/可用/占用）
  • 输入目标数量
  • 填写调整原因
  • 填写备注（可选）

新增批次入库模式：

  • 选择入库仓库
  • 选择批次日期
  • 输入入库数量
  • 填写调整原因
  • 填写备注（可选）

Step 4：确认盘点​

点击「确认盘点」按钮提交，系统将更新库存数据。

注意
  • 调整原因必填，用于记录盘点原因
  • 目标数量可以大于或小于当前库存
  • 盘点操作会生成库存变动记录

7.4 查看批次明细​

在库存列表中，点击「批次」列或「查看」按钮，打开批次明细抽屉：

字段说明
批次号系统自动生成的批次编号
生产日期商品生产日期
入库日期批次入库时间
现货 / 可用 / 占用各状态库存数量
占用明细显示占用该批次的订单信息

可点击「释放占用」按钮手动释放订单占用库存。

八、规格管理​

8.1 添加规格​

在商品编辑页面，点击「添加规格」按钮，在表格末尾新增一行规格数据。

8.2 删除规格​

点击规格行「删除」按钮，确认后移除该规格。

注意

每个商品至少保留一个规格，当只有一个规格时删除按钮不可用。

8.3 设置默认规格​

点击规格行「设为默认」按钮，将该规格设为商品默认展示规格。

说明
  • 默认规格用于前台展示和下单时的默认选择
  • 每个商品有且仅有一个默认规格

8.4 编辑规格​

在库存明细弹窗中，点击「编辑规格」按钮，可修改规格详细信息：

可编辑字段说明
规格名称规格显示名称
规格编码自定义编码
包装类型单瓶/箱装/组合装等
装箱数每箱数量
条码商品条码
容量单瓶容量（ml）
酒精度酒精度数
保质期保质期天数及单位
重量商品重量（g）
价格信息市场价、经销价、折扣价、成本价

九、常见问题​

问题原因与解决方案
保存商品时提示"商品名称不能为空"商品名称为必填项，请填写后重试
无法添加快递规格检查是否已选择包装类型，组合装需先配置子规格
库存数量显示不正确点击「刷新列表」重新加载数据，或检查是否有未完成的盘点单
商品上架后门店看不到检查商品状态是否为"上架"，以及门店是否有该商品的采购权限
盘点时提示"批次不存在"该批次可能已被删除或合并，请刷新页面后重试
导出库存数据为空检查是否选择了正确的仓库筛选条件，或当前筛选条件下确实无数据
组合装价格计算错误检查子规格价格是否正确配置，组合装价格=子规格价格×数量之和
商品编码重复商品编码由系统生成，如出现重复请联系系统管理员
无法设置默认规格确保规格已保存，新建规格需先保存商品后才能设置默认
库存占用无法释放检查关联订单是否已完成或取消，已完成订单的占用会自动释放