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溯源码入库 — 用户操作手册

功能概述

溯源码入库功能用于通过扫描或手动输入产品溯源唯一码,快速完成商品入库操作。系统支持 PC 扫码枪录入和批量粘贴录入两种方式,自动校验溯源码有效性,并实时显示入库汇总信息。

前置条件
  • 已登录品牌管理后台
  • 已配置至少一个仓库
  • 商品已生成溯源码

一、页面总览

溯源码入库页面采用三栏布局设计:

区域位置功能说明
扫码录入区左侧支持扫码枪扫描、手动输入、批量粘贴溯源码
已录入列表中间展示已录入的溯源码,显示校验状态和商品信息
入库汇总区右侧显示录入统计、操作按钮、最近录入记录

页面顶部可选择目标仓库,并支持返回仓库管理页面。


二、操作步骤

Step 1:选择入库仓库

  1. 在页面顶部右侧的仓库选择框中,点击下拉菜单
  2. 从列表中选择本次入库的目标仓库
  3. 系统会自动加载默认仓库(如有配置)
注意

必须先选择仓库才能进行入库操作,未选择仓库时无法提交入库。


Step 2:录入溯源码

系统提供三种录入方式,可根据实际情况选择:

方式 A:扫码枪扫描(推荐)

  1. 将光标定位到扫码录入输入框
  2. 使用扫码枪扫描商品溯源码
  3. 扫码枪自动回车后,溯源码会加入列表并开始校验
提示

建议将扫码枪设置为「回车结尾」模式,可实现连续快速扫描录入。

方式 B:手动输入

  1. 扫码录入输入框中输入溯源码
  2. 按回车键或点击右侧加入按钮
  3. 溯源码会加入列表并开始校验

方式 C:批量粘贴

  1. 在页面左下方的批量粘贴区域,点击文本框
  2. 将多个溯源码粘贴到文本框中(支持换行、空格、逗号分隔)
  3. 点击解析加入按钮,系统会自动解析并批量添加
  4. 如需清空粘贴内容,点击清空按钮
说明
  • 单次入库建议控制在 1-2 千条以内
  • 系统会自动跳过重复录入的溯源码
  • 仅支持溯源唯一码或箱码,系统会自动解析规格

Step 3:填写入库备注(可选)

  1. 在扫码录入区的备注输入框中,输入本次入库的备注信息
  2. 备注内容会随入库记录一起保存

Step 4:查看校验结果

录入溯源码后,系统会自动校验并在列表中显示状态:

状态标签含义处理方式
校验中系统正在验证溯源码有效性请等待校验完成
有效溯源码有效,可正常入库无需处理
无效溯源码无效或不存在点击移除按钮删除

列表中会显示每个溯源码的详细信息:

  • 产品名称
  • 规格名称
  • 展示码(如与溯源码不同)
  • 录入时间
  • 错误信息(如校验失败)

Step 5:查看入库汇总

在页面右侧的入库汇总面板中,可查看实时统计:

统计项说明
录入条数已录入的溯源码总数
有效条数校验通过的溯源码数量
校验中正在校验中的溯源码数量
无效条数校验失败的溯源码数量
已跳过重复重复录入被自动跳过的数量
提示

入库汇总区下方会显示最近录入的 5 条溯源码,方便快速核对。


Step 6:确认入库

  1. 确认所有溯源码已录入完成
  2. 检查入库汇总信息是否正确
  3. 点击确认入库按钮
  4. 在弹出的确认对话框中,再次核对入库数量
  5. 点击确认入库完成操作
注意
  • 存在校验中的溯源码时,无法提交入库
  • 存在无效溯源码时,需要先移除才能提交
  • 混合批次的溯源码将被拦截,请确保同一批次入库

Step 7:清空列表(可选)

如需重新录入,可点击清空列表按钮:

  1. 点击清空列表按钮
  2. 在确认对话框中点击确定
  3. 所有已录入的溯源码将被清空

三、常见问题

问题原因与解决方案
无法点击确认入库按钮检查是否有未完成的校验(校验中 > 0)或无效溯源码(无效条数 > 0)。等待校验完成并移除无效码后再试。
溯源码显示"无效"该溯源码不存在或已被使用。请核对溯源码是否正确,或联系管理员确认溯源码状态。
扫码后没有反应检查扫码枪是否设置为「回车结尾」模式;检查输入框是否已聚焦(点击输入框后再扫码)。
提示"混合批次将被拦截"录入的溯源码属于不同批次。溯源码入库要求同一批次操作,请分批入库不同批次的商品。
重复溯源码被跳过系统会自动检测并跳过重复录入的溯源码,已跳过数量会显示在汇总区。如需重新录入,请先清空列表。
入库成功后列表未清空正常情况下入库成功后列表会自动清空。如未清空,可手动点击清空列表按钮。

四、注意事项

重要提醒
  1. 批次一致性:同一批次入库的溯源码必须属于同一规格和批次,混合批次将被系统拦截
  2. 数量限制:单次入库建议控制在 1-2 千条以内,过多可能影响系统性能
  3. 校验等待:录入后系统需要一定时间校验溯源码,请等待校验完成后再提交
  4. 仓库选择:入库前务必确认已选择正确的目标仓库,入库后无法修改
  5. 数据核对:提交前请仔细核对入库汇总信息,避免错误入库