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贸易版：开通与初始配置

本指南面向 贸易方用户（进口商、经销商、贸易公司），帮助您从零开始完成系统初始化，优先搭建品牌资料、商品展示、仓储和团队协作能力。

先看这一点

当前贸易版初始化的重点是：账号开通、企业资料、品牌建档、商品建档、展示配置、仓库配置和团队权限。
如果后续开通了采购相关能力，再继续参考「采购与供应商」栏目即可。

前置准备​

开始之前，请准备以下材料：

序号内容用途
1营业执照平台开通账号与微信小程序注册
2法人/管理员身份信息微信认证实名验证
3企业基础信息公司名称、Logo、联系方式、客服二维码
4对公账户信息微信支付商户号开通（若暂不收款可后续补充）
5品牌与商品素材品牌 Logo、商品主图、详情图、产品参数
6仓库与团队信息仓库名称、地址、联系人，以及成员分工
推荐使用环境

建议使用最新版 Chrome 或 Edge 浏览器进行配置，避免因浏览器兼容性导致上传、复制证书或表单保存异常。

配置流程概览​

Step 1：获取后台账号​

贸易版账号由平台方直接开通，您无需自行注册后台系统。

  1. 联系啤啤猩球平台方，提供企业基本信息
  2. 平台方审核通过后，为您创建贸易版账号
  3. 您将收到 登录地址、账号和初始密码
  4. 使用收到的账号密码登录后台管理系统
  5. 首次登录后，建议立即进入右上角「个人中心 → 修改密码」更新初始密码
开通说明

如果您暂时还没有小程序账号，也可以先完成后台资料、品牌、商品、仓库和团队成员配置。

Step 2：注册微信小程序​

小程序是您面向客户的线上展示和交易入口。客户可以通过小程序浏览商品、在线下单、查看订单状态。

先理解这一步

啤啤猩球和微信小程序的关系相当于：您负责租下微信小程序这个“铺面”，我们负责完成页面装修和系统能力接入。

如果需要对外展示商品和承接客户下单，仍然需要先拥有微信小程序账号。

2.1 注册小程序账号​

  1. 前往 微信公众平台 点击「立即注册」
  2. 选择账号类型为「小程序」
  3. 填写邮箱、密码，完成邮箱验证
  4. 选择主体类型为「企业」
  5. 完成注册后，进入小程序管理后台
主体类型选择

主体类型可以选择 企业 或 个体工商户，但 不能选择个人，否则后续无法按贸易业务场景正常使用相关能力。

2.2 完成微信认证​

  1. 在小程序管理后台，进入「设置 → 基本设置 → 微信认证」
  2. 按照引导提交企业资质材料
  3. 支付认证费用（300 元/年）
  4. 等待审核通过（通常 1-3 个工作日）

详细流程参考：微信认证教程

2.3 完成微信备案​

  1. 在小程序管理后台，进入「设置 → 基本设置 → 备案」
  2. 按照要求提交 ICP 备案信息，服务内容建议填写：批发和零售业 - 零售批发
  3. 等待备案审核通过

详细流程参考：微信备案教程

2.4 添加平台运营为开发者​

小程序的技术对接由啤啤猩球平台负责，您只需在微信后台授权平台运营人员即可。

  1. 在小程序管理后台，进入「成员管理」
  2. 点击「开发者」分组右侧的「添加成员」
  3. 搜索并添加啤啤猩球平台运营的微信号（联系客服获取）
  4. 权限选择「开发者」，确认添加

Step 3：完善企业信息​

登录啤啤猩球后台管理系统：www.zdtap.com

3.1 填写客户信息​

  1. 点击左上角租户头像，进入「设置 → 账号设置」
  2. 点击「客户信息」卡片的「编辑」按钮
  3. 填写以下信息：
    • 客户 Logo：推荐尺寸 400x400px
    • 用户名称：企业名称
    • 联系人 / 联系电话 / 联系地址
    • 客服二维码：推荐上传 1:1 比例图片
    • 品牌封面图：推荐尺寸 1500x760px
  4. 点击「确定」保存
账号设置入口页面
图示：通过左上角租户头像进入“设置 → 账号设置”页面。
客户信息编辑入口
图示：在账号设置页打开“客户信息”卡片，进入企业基础资料维护界面。
填写建议
  • Logo 和客服二维码建议优先上传清晰的正方形图片，避免在小程序和分享场景中被裁切。
  • 品牌封面图建议使用横版高清图，方便首页、品牌页和活动页共用。

Step 4：小程序规则设置​

4.1 配置小程序参数​

  1. 在「账号设置」页面，找到「小程序配置」卡片
  2. 设置下单模式：贸易版固定为 销售订单 模式
  3. 根据需要配置「展示需预定」和「售后审核模式」
  4. 点击「确定」保存
小程序配置参数页面
图示：在“小程序配置”中设置下单模式、展示需预定和售后审核模式。
贸易版规则

贸易版默认走 销售订单 链路，客户下单后直接进入销售流程，不支持切换为品牌版常见的「意向单」模式。

4.2 配置微信支付（如需线上收款）​

  1. 在「微信支付配置」卡片中，点击「配置支付参数」
  2. 选择商户类型（普通商户 / B2B 商户）
  3. 填写以下信息：
    • 小程序 AppID
    • 微信商户号
    • API v3 密钥（32 位）
    • 证书序列号
    • 商户私钥（完整内容，含 BEGIN/END 标记）
    • 平台证书（完整内容，含 BEGIN/END 标记）
  4. 点击「保存」
  5. 开启支付开关
注意
  • 请使用最新证书和密钥，复制时避免包含多余空格。
  • B2B 商户使用 AppKey 签名，无需配置证书。

Step 5：添加品牌资料​

品牌资料是贸易版商品管理的基础。建议先整理好自有品牌或代理品牌，再开始批量建品。

  1. 进入「商品管理 → 品牌关联」
  2. 如果系统公共品牌库中已有相应品牌，可优先点击「关联公共品牌」快速复用
  3. 如果需要自建品牌，点击右上角「新建品牌」
  4. 按页面要求填写：
    • 品牌名称
    • 排序
    • Logo
    • 品牌标签
    • 以及「更多品牌信息（按需填写）」中的扩展资料
  5. 保存后，返回品牌列表确认品牌状态为「启用」
品牌管理页面
图示：在“品牌关联”页面可管理代理品牌资料，并通过“关联公共品牌”或“新建品牌”完成建档。
建议
  • 如果平台公共品牌库里已有相同品牌，优先做“关联公共品牌”，能减少重复维护。
  • 建好品牌后，可直接通过列表中的「导入商品」或后续「快速创建酒款」继续补齐商品资料。

Step 6：创建商品档案​

商品档案是贸易版最核心的初始化内容。完成商品建档后，后续的展示、库存和销售流程才有基础数据可用。

6.1 进入快速建品入口​

  1. 进入「商品管理 → 快速创建酒款」
  2. 在左侧搜索框中输入 商品名称、品牌或条码
  3. 如果公共商品库中能搜到模板，可直接复用已有商品资料
  4. 如果搜不到，点击右侧的「直接手动创建」
商品管理菜单中的快速创建酒款入口
图示：贸易版可通过“快速创建酒款”进入建品流程，统一完成商品录入。

6.2 手动创建商品​

进入「新增商品」页后，页面会按 基础信息 → 标签配置 → 规格与价格 → 确认提交 四步引导完成建档。

  1. 上传图片素材：
    • 主图（Cover）
    • 品牌 Logo
    • 鱼眼标（Fisheye Logo）
    • 详情图（Detail Images）
  2. 填写基础信息：
    • 品牌名称
    • 商品名称
    • 英文名称
    • 所属系列
    • 上市日期
    • BJCP 风格 / 自定义风格
    • 产品描述
  3. 填写技术参数：
    • 酒精度（ABV %）
    • 原麦汁浓度（°P）
    • 苦度（IBU）
    • 原果汁含量（%）
  4. 填写标签配置：
    • 产品名称（Product Name）
    • 产品类型（Product Type）
    • 执行标准（Standard）
    • 条形码（Barcode）
    • 原料及辅料（Ingredients）
  5. 配置规格与价格：
    • 包装
    • 容量 / 单位 / 数量
    • 市场价
    • 折扣价
    • 经销价
    • 保质期
    • 条码
  6. 在确认提交页检查信息无误后，点击「确认创建」
建品建议
  • 同一品牌下避免重复商品名，页面会重点提醒“注意同品牌重名”。
  • 默认会先生成一个规格，若有多种包装或容量，可继续点击「添加规格」扩展 SKU。
  • 先保证主图、规格和价格可用，再逐步补充英文名、BJCP 风格和详情图，效率更高。

Step 7：配置商品展示​

完成商品建档后，还需要把商品放到合适的展示结构里，方便小程序首页、推荐位和报价场景使用。

7.1 配置产品系列​

  1. 进入「商品管理 → 产品系列」
  2. 点击右上角「创建新系列」
  3. 新建用于首页推荐、专题展示或品牌分类的系列
  4. 将商品归入对应系列，后续可按系列做推荐展示顺序维护
产品系列管理页面
图示：产品系列用于管理商品归属和推荐展示顺序，是首页与专题展示的重要结构。

7.2 配置展示分组​

  1. 在「产品系列」页面点击右上角「展示分组」，或直接进入「商品管理 → 展示分组」
  2. 先创建一级/二级分组
  3. 按 主类、状态、加入状态、品牌 等条件筛选候选商品
  4. 选中目标商品后，点击「批量加入分组」
  5. 用展示分组管理报价单、专题页或特定业务场景下的商品展示集合
商品展示分组页面
图示：展示分组可批量维护候选商品与展示规格，适合按场景组织商品展示内容。
展示配置区别

产品系列更偏向 首页推荐与商品归类，展示分组更偏向 特定场景下的商品集合管理。两者建议同时配置。

Step 8：创建仓库​

仓库配置用于承接后续的标准入库、库存查看和发货出库。

  1. 进入「仓储管理 → 分仓配置」
  2. 点击右上角「新增仓库」
  3. 填写仓库名称、地址、联系人和联系电话
  4. 如果当前只有一个仓库，建议设置为默认仓库
  5. 保存后，回到列表确认仓库状态为启用
分仓配置页面
图示：在分仓配置中可查看默认仓库，并继续新增或维护仓库信息。
仓库建议

如果现阶段只有一个发货地点，先建立一个默认仓库即可；后续有总仓、分仓或直营网点时，再继续扩展分仓配置。

Step 9：邀请团队成员​

9.1 配置角色权限​

  1. 进入「设置 → 角色管理」
  2. 系统已预设 管理员、财务、运营、销售、仓储 等角色
  3. 按实际团队分工检查并调整角色权限
  4. 需要新增岗位时，可点击「新增角色」单独维护权限字符、菜单权限和分配范围
角色管理列表页
图示：角色管理列表页可查看系统预设角色，并按团队分工继续扩展。
角色权限配置页面
图示：按岗位拆分权限后，可避免仓储、销售、运营共用同一账号或同一权限集。

9.2 创建子账户​

  1. 进入「设置 → 子账户」
  2. 点击「新增用户」
  3. 按页面要求填写登录账号、手机号码、账户类型等信息
  4. 创建完成后，为用户分配对应角色
  5. 成员即可使用独立账号登录系统
子账户列表页面
图示：子账户页面可统一管理登录账号、角色、手机号和账号状态。
新建子账户表单
图示：新增成员后，应继续分配角色，确保各岗位只看到自己需要的功能。

配置完成​

恭喜，您已经完成贸易版的核心初始化配置。接下来可以继续：

下一步说明参考文档
添加终端客户建立客户档案，准备开展销售终端客户管理
创建销售订单处理客户下单、出库和发货订单列表
查看库存状态跟踪商品库存与周转情况库存管理
执行发货流程管理发货任务与出库操作发货任务
查看经营数据了解销售、库存和履约全貌经营概览
后续扩展

如果您的账号后续开通了采购相关功能，再继续参考「采购与供应商」栏目配置供应商、采购订单和收货流程。

常见问题​

问题解答
如何获取贸易版账号？联系啤啤猩球平台方，提供企业信息后即可协助开通。
暂时没有小程序账号怎么办？可先完成 Step 1、Step 3-9 的配置，后续再补充小程序信息。
小程序认证需要多久？通常 1-3 个工作日，期间可正常使用后台其他功能。
贸易版和品牌版的主要区别是什么？贸易版更偏向商品管理、库存协同、销售履约与团队分工；品牌版更强调品牌展示、营销活动和溯源运营。
可以切换为意向单模式吗？不可以。贸易版固定为销售订单模式。
为什么当前账号没看到采购与供应商菜单？采购模块按账号能力开通，未开通时优先完成品牌、商品、展示、仓储和团队配置；如需启用可联系平台方。
团队成员如何登录？管理员在「子账户」中创建账号并分配角色后，成员即可使用独立账号登录系统。

需要帮助？请联系技术支持：185-4814-4660 或发送邮件至 wangwei@beerape.com