贸易版：开通与初始配置
本指南面向 贸易方用户（进口商、经销商、贸易公司），帮助您从零开始完成系统初始化，优先搭建品牌资料、商品展示、仓储和团队协作能力。
当前贸易版初始化的重点是：账号开通、企业资料、品牌建档、商品建档、展示配置、仓库配置和团队权限。
如果后续开通了采购相关能力，再继续参考「采购与供应商」栏目即可。
前置准备
开始之前，请准备以下材料：
| 序号 | 内容 | 用途 |
|---|---|---|
| 1 | 营业执照 | 平台开通账号与微信小程序注册 |
| 2 | 法人/管理员身份信息 | 微信认证实名验证 |
| 3 | 企业基础信息 | 公司名称、Logo、联系方式、客服二维码 |
| 4 | 对公账户信息 | 微信支付商户号开通（若暂不收款可后续补充） |
| 5 | 品牌与商品素材 | 品牌 Logo、商品主图、详情图、产品参数 |
| 6 | 仓库与团队信息 | 仓库名称、地址、联系人，以及成员分工 |
建议使用最新版 Chrome 或 Edge 浏览器进行配置，避免因浏览器兼容性导致上传、复制证书或表单保存异常。
配置流程概览
Step 1：获取后台账号
贸易版账号由平台方直接开通，您无需自行注册后台系统。
- 联系啤啤猩球平台方，提供企业基本信息
- 平台方审核通过后，为您创建贸易版账号
- 您将收到 登录地址、账号和初始密码
- 使用收到的账号密码登录后台管理系统
- 首次登录后，建议立即进入右上角「个人中心 → 修改密码」更新初始密码
如果您暂时还没有小程序账号，也可以先完成后台资料、品牌、商品、仓库和团队成员配置。
Step 2：注册微信小程序
小程序是您面向客户的线上展示和交易入口。客户可以通过小程序浏览商品、在线下单、查看订单状态。
啤啤猩球和微信小程序的关系相当于：您负责租下微信小程序这个“铺面”，我们负责完成页面装修和系统能力接入。
如果需要对外展示商品和承接客户下单，仍然需要先拥有微信小程序账号。
2.1 注册小程序账号
- 前往 微信公众平台 点击「立即注册」
- 选择账号类型为「小程序」
- 填写邮箱、密码，完成邮箱验证
- 选择主体类型为「企业」
- 完成注册后，进入小程序管理后台
主体类型可以选择 企业 或 个体工商户，但 不能选择个人，否则后续无法按贸易业务场景正常使用相关能力。
2.2 选择小程序类目
- 在小程序管理后台，进入「设置 → 基本设置 → 服务类目」
- 添加类目，选择「商家自营 → 酒类」
- 该类目要求提供预包装食品销售备案资质
预包装食品销售备案是类目审核的必要条件，没有该资质将无法通过审核。如果尚未办理，需前往当地市场监督管理部门申请，通常需准备：
- 食品经营许可证或预包装食品销售备案凭证
- 营业执照
建议尽早办理，避免影响小程序后续上线进度。
2.3 完成微信认证
- 在小程序管理后台，进入「设置 → 基本设置 → 微信认证」
- 按照引导提交企业资质材料
- 支付认证费用（300 元/年）
- 等待审核通过（通常 1-3 个工作日）
详细流程参考：微信认证教程
2.4 完成微信备案
- 在小程序管理后台，进入「设置 → 基本设置 → 备案」
- 按照要求提交 ICP 备案信息，服务内容建议填写：批发和零售业 - 零售批发
- 等待备案审核通过
详细流程参考：微信备案教程
2.5 添加平台运营为开发者
小程序的技术对接由啤啤猩球平台负责，您只需在微信后台授权平台运营人员即可。
- 在小程序管理后台，进入「成员管理」
- 点击「开发者」分组右侧的「添加成员」
- 搜索并添加啤啤猩球平台运营的微信号（联系客服获取）
- 权限选择「开发者」，确认添加
Step 3：完善企业信息
登录啤啤猩球后台管理系统：www.zdtap.com
3.1 填写客户信息
- 点击左上角租户头像，进入「设置 → 账号设置」
- 点击「客户信息」卡片的「编辑」按钮
- 填写以下信息：
- 客户 Logo：推荐尺寸 400x400px
- 用户名称：企业名称
- 联系人 / 联系电话 / 联系地址
- 客服二维码：推荐上传 1:1 比例图片
- 品牌封面图：推荐尺寸 1500x760px
- 点击「确定」保存
- Logo 和客服二维码建议优先上传清晰的正方形图片，避免在小程序和分享场景中被裁切。
- 品牌封面图建议使用横版高清图，方便首页、品牌页和活动页共用。
Step 4：授权绑定微信小程序
4.1 绑定微信小程序
- 完成微信小程序注册后，进入「账号设置」页面
- 点击「授权绑定微信小程序」按钮，弹窗内使用管理员微信扫码确认授权，即可完成绑定
- 绑定成功后，设置下单模式：贸易版固定为 销售订单 模式
- 根据需要配置「展示需预定」和「售后审核模式」
- 点击「确定」保存
贸易版默认走 销售订单 链路，客户下单后直接进入销售流程，不支持切换为品牌版常见的「意向单」模式。
4.2 开通微信支付（如需线上收款）
如需线上收款，需要开通微信支付。当前采用微信支付自助开通流程：
- 在「微信支付配置」卡片中，点击「提交开通申请」
- 按照页面引导完成以下步骤：
- 小程序授权：确认授权微信小程序
- 提交资料：按微信支付要求提交企业资质和经营信息
- 微信审核：等待微信支付平台审核（通常 1-3 个工作日）
- 支付开通：审核通过后，支付能力自动生效
- 按照页面提示逐步完成材料提交即可
Step 5：添加品牌资料
品牌资料是贸易版商品管理的基础。建议先整理好自有品牌或代理品牌，再开始批量建品。
- 进入「商品管理 → 品牌」
- 如果系统公共品牌库中已有相应品牌，可优先点击「关联公共品牌」快速复用
- 如果需要自建品牌，点击右上角「新建品牌」
- 按页面要求填写：
- 品牌名称
- 排序
- Logo
- 品牌标签
- 以及「更多品牌信息（按需填写）」中的扩展资料
- 保存后，返回品牌列表确认品牌状态为「启用」
- 如果平台公共品牌库里已有相同品牌，优先做“关联公共品牌”，能减少重复维护。
- 建好品牌后，可直接通过列表中的「导入商品」或后续「快速创建酒款」继续补齐商品资料。
Step 6：创建商品档案
商品档案是贸易版最核心的初始化内容。完成商品建档后，后续的展示、库存和销售流程才有基础数据可用。
6.1 进入快速建品入口
- 进入「商品管理 → 快速创建酒款」
- 在左侧搜索框中输入 商品名称、品牌或条码
- 如果公共商品库中能搜到模板，可直接复用已有商品资料
- 如果搜不到，点击右侧的「直接手动创建」
6.2 手动创建商品
进入「新增商品」页后，页面会按 基础信息 → 标签配置 → 规格与价格 → 确认提交 四步引导完成建档。
- 上传图片素材：
- 主图（Cover）
- 品牌 Logo
- 鱼眼标（Fisheye Logo）
- 详情图（Detail Images）
- 填写基础信息：
- 品牌名称
- 商品名称
- 英文名称
- 所属系列
- 上市日期
- BJCP 风格 / 自定义风格
- 产品描述
- 填写技术参数：
- 酒精度（ABV %）
- 原麦汁浓度（°P）
- 苦度（IBU）
- 原果汁含量（%）
- 填写标签配置：
- 产品名称（Product Name）
- 产品类型（Product Type）
- 执行标准（Standard）
- 条形码（Barcode）
- 原料及辅料（Ingredients）
- 配置规格与价格：
- 包装
- 容量 / 单位 / 数量
- 市场价
- 折扣价
- 经销价
- 保质期
- 条码
- 在确认提交页检查信息无误后，点击「确认创建」
- 同一品牌下避免重复商品名，页面会重点提醒“注意同品牌重名”。
- 默认会先生成一个规格，若有多种包装或容量，可继续点击「添加规格」扩展 SKU。
- 先保证主图、规格和价格可用，再逐步补充英文名、BJCP 风格和详情图，效率更高。
Step 7：配置商品展示
完成商品建档后，还需要把商品放到合适的展示结构里，方便小程序首页、推荐位和报价场景使用。
7.1 配置产品系列
产品系列用于管理小程序首页展示的商品归属和展示顺序。设为推荐后，产品将展示在"更多产品推荐"区域，方便客户查看优先推荐的产品信息。
贸易版建议按照新品上市和主推品进行产品系列配置，突出当前主推产品和新上市产品。
- 进入「商品管理 → 产品系列」
- 点击右上角「创建新系列」
- 新建用于首页推荐、专题展示或品牌分类的系列
- 选择需要展示的商品加入系列
- 设为推荐后，该系列商品将在小程序"更多产品推荐"中展示
7.2 配置展示分组
展示分组用于配置小程序页面的商品分组展示，支持设置一级分组和二级分组。按需求配置展示信息和规格类型即可。
- 进入「商品管理 → 商品列表」
- 点击「展开分组」，进入展示分组管理
- 可设置一级分组和二级分组，组织商品归属层级
- 编辑商品分组信息，配置分组名称和排序
- 进入「配置小程序页面展示」，设置展示分组
- 配置展示信息、展示的规格类型和分组方式，按实际需求调整
Step 8：创建仓库
仓库配置用于承接后续的标准入库、库存查看和发货出库。
- 进入「仓储管理 → 分仓配置」
- 点击右上角「新增仓库」
- 填写仓库名称、地址、联系人和联系电话
- 如果当前只有一个仓库，建议设置为默认仓库
- 保存后，回到列表确认仓库状态为启用
如果现阶段只有一个发货地点，先建立一个默认仓库即可；后续有总仓、分仓或直营网点时，再继续扩展分仓配置。
Step 9：邀请团队成员
9.1 配置角色权限
- 进入「设置 → 角色管理」
- 系统已预设 管理员、财务、运营、销售、仓储 等角色
- 按实际团队分工检查并调整角色权限
- 需要新增岗位时，可点击「新增角色」单独维护权限字符、菜单权限和分配范围
9.2 创建子账户
- 进入「设置 → 子账户」
- 点击「新增用户」
- 按页面要求填写登录账号、手机号码、账户类型等信息
- 创建完成后，为用户分配对应角色
- 成员即可使用独立账号登录系统
配置完成
恭喜，您已经完成贸易版的核心初始化配置。接下来可以继续：
| 下一步 | 说明 | 参考文档 |
|---|---|---|
| 添加终端客户 | 建立客户档案，准备开展销售 | 终端客户管理 |
| 创建销售订单 | 处理客户下单、出库和发货 | 订单列表 |
| 查看库存状态 | 跟踪商品库存与周转情况 | 库存管理 |
| 执行发货流程 | 管理发货任务与出库操作 | 发货任务 |
| 查看经营数据 | 了解销售、库存和履约全貌 | 经营概览 |
如果您的账号后续开通了采购相关功能，再继续参考「采购与供应商」栏目配置供应商、采购订单和收货流程。
常见问题
| 问题 | 解答 |
|---|---|
| 如何获取贸易版账号？ | 联系啤啤猩球平台方，提供企业信息后即可协助开通。 |
| 暂时没有小程序账号怎么办？ | 可先完成 Step 1、Step 3-9 的配置，后续再补充小程序信息。 |
| 小程序认证需要多久？ | 通常 1-3 个工作日，期间可正常使用后台其他功能。 |
| 贸易版和品牌版的主要区别是什么？ | 贸易版更偏向商品管理、库存协同、销售履约与团队分工；品牌版更强调品牌展示、营销活动和溯源运营。 |
| 可以切换为意向单模式吗？ | 不可以。贸易版固定为销售订单模式。 |
| 为什么当前账号没看到采购与供应商菜单？ | 采购模块按账号能力开通，未开通时优先完成品牌、商品、展示、仓储和团队配置；如需启用可联系平台方。 |
| 团队成员如何登录？ | 管理员在「子账户」中创建账号并分配角色后，成员即可使用独立账号登录系统。 |
需要帮助？请联系技术支持：185-4814-4660 或发送邮件至 wangwei@beerape.com