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预存款管理 — 用户操作手册

适用版本

品牌版、贸易版通用。

功能概述

预存款管理用于维护客户预存余额,记录充值、消费抵扣和余额变化,适合经常使用预付款交易的业务场景。

常见操作

1. 查看客户预存余额

进入页面后,可按客户名称搜索余额,并查看累计充值、累计使用和当前结余。

2. 录入充值

选择客户后,填写充值金额、收款方式和备注,保存后增加客户预存余额。

3. 查看抵扣记录

在流水记录中可查看预存款被订单抵扣的明细,便于和销售单据对照。

4. 处理余额调整

如因历史账务修正或退款需要调整余额,建议保留原因说明和业务依据。

使用建议

  • 充值和抵扣都建议保留凭证信息
  • 余额异常时,优先核对最近订单、退款和人工调整记录