跳到主要内容

PDA 订单出库操作指南 📦

📋 功能说明​

什么是订单出库？​

订单出库是按照已审核通过的销售订单进行发货的出库方式。系统会严格核对产品规格和数量，确保按订单要求准确发货。

与快速出库的区别​

对比项快速出库订单出库
是否需要提前下单❌ 不需要✅ 需要
订单来源扫码时自动生成提前在系统下好
数量核对扫多少发多少按订单数量核对
适用场景现场提货计划性发货
系统校验基础校验严格校验（规格、数量）

适用场景​

  • ✅ 已经在系统下了销售订单
  • ✅ 订单已审核通过
  • ✅ 按订单发货（计划性发货）
  • ✅ 需要核对产品和数量

操作角色​

  • 👤 仓库管理员
  • 👤 发货员
  • 👤 库管人员

🔧 操作前准备​

1. 确认订单信息​

在出库前，需要先在后台系统下好销售订单：

后台操作（由销售人员或管理员完成）：

  1. 登录后台管理系统
  2. 进入"销售管理 → 销售订单"
  3. 创建新订单，填写：
    • 客户信息
    • 产品信息
    • 数量
  4. 提交审核
  5. 审核通过后，订单会自动生成发货单

确认订单状态：

  • ✅ 订单已审核通过
  • ✅ 已生成发货单
  • ✅ 状态为"待出库"

2. 设备检查​

PDA 设备：

  • ✅ 检查电量是否充足（建议 >30%）
  • ✅ 确认已登录系统账号
  • ✅ 检查扫码键是否正常
  • ✅ 测试网络连接

3. 物料准备​

  • 📦 根据订单准备好产品
  • 🏷️ 确保每个产品都有清晰的二维码
  • 📋 核对产品与订单是否一致

📱 详细操作步骤​

步骤 1：选择订单出库模式​

1️⃣ 打开 PDA 应用​

  • 在 PDA 设备上打开"啤啤猩球"应用
  • 进入应用首页

![PDA首页](待上传图片 - pda_home.png)

2️⃣ 点击"扫码出库"​

  • 在首页功能卡片区找到"扫码出库"
  • 点击进入

![扫码出库入口](待上传图片 - outbound_entry.png)

3️⃣ 选择"订单出库"​

  • 弹出选择框：快速出库 / 订单出库
  • 点击 "订单出库"

![选择订单出库](待上传图片 - select_order_outbound.png)

步骤 2：查看待出库订单列表​

选择"订单出库"后，进入待出库订单列表页面：

页面说明​

  • 📋 标题：显示"待出库订单"
  • 📊 顶部：显示待出库订单总数（如"待出库订单：12 个"）
  • 📝 列表：显示所有待出库的订单

![待出库订单列表](待上传图片 - order_list.png)

订单信息展示​

每个订单显示：

  • 📦 订单号：例如 SO20250107001
  • 👤 客户名称：例如"XX 渠道商"
  • 📅 下单时间：例如"2025-01-07 10:30"
  • 🔢 商品数量：例如"3 种商品，共 25 件"
  • 🏷️ 订单状态：已审核、待出库

操作功能​

  • 下拉刷新：下拉列表刷新订单数据
  • 点击刷新按钮：点击顶部刷新按钮
  • 查看历史：点击"历史记录"按钮查看已出库订单

步骤 3：选择要出库的订单​

1️⃣ 在列表中找到订单​

  • 滑动列表查看所有待出库订单
  • 找到要出库的订单

2️⃣ 点击订单​

  • 点击订单项
  • 进入订单详情页面

![点击订单](待上传图片 - select_order.png)

步骤 4：查看订单详情​

进入订单详情页面，确认订单信息：

订单基本信息​

  • 📦 订单号：例如 SO20250107001
  • 👤 客户名称：例如"XX 渠道商"
  • 📍 配送地址：客户的收货地址
  • 📊 汇总信息：
    • 总数量：例如"25 件"
    • 规格数：例如"3 种规格"

![订单基本信息](待上传图片 - order_basic_info.png)

订单明细列表​

显示每种产品的详细信息：

产品名称规格数量
XX IPA330ml 罐装12
XX 世涛500ml 瓶装10
XX 拉格330ml 罐装3

每个产品显示：

  • 🍺 产品名称：酒款名称
  • 📏 规格型号：如"330ml 罐装"
  • 🔢 需要数量：该规格需要出库的数量

![订单明细列表](待上传图片 - order_items.png)

3️⃣ 核对订单信息​

必须检查：

  • ✅ 订单号是否正确
  • ✅ 客户名称是否正确
  • ✅ 产品种类和数量是否与准备的货物一致

步骤 5：开始扫码出库​

确认订单信息无误后：

1️⃣ 点击"开始出库"按钮​

  • 在订单详情页面底部
  • 点击"开始出库"按钮
  • 自动进入扫码出库页面

![开始出库按钮](待上传图片 - start_outbound_button.png)

2️⃣ 进入扫码出库页面​

页面会显示：

顶部信息：

  • 📦 订单号
  • 📊 出库进度（如"已扫：5 / 25"）
  • 📈 进度条（实时显示进度）

中部列表：

  • 📝 已扫描的产品列表
  • 🔢 每种规格已扫数量

底部按钮：

  • 🔘 手动输入（如扫码头故障）
  • ✅ 完成出库（全部扫完后点击）

![扫码出库页面](待上传图片 - order_scan_page.png)

💡 提示：进入页面后，系统会自动启动扫码器，无需手动操作，直接开始扫码即可。

步骤 6：扫描产品二维码​

使用硬件扫码键​

  1. 将扫码头对准产品二维码

    • 距离 5-15cm
    • 确保二维码在扫码框内

  2. 按下 PDA 侧面的扫码键

    • 听到"滴"的一声
    • 系统自动校验

![硬件扫码](待上传图片 - hardware_scan_order.png)

系统实时校验​

扫描后，系统会立即校验：

✅ 校验内容：

  1. 二维码是否有效
  2. 二维码是否属于当前订单
  3. 该规格是否已扫够数量
  4. 产品是否已入库

步骤 7：查看扫描结果​

✅ 扫描成功​

表现：

  • 🔊 听到"滴"的成功提示音
  • ✅ 产品加入扫描列表
  • 📊 进度自动更新

列表显示：

  • 🍺 产品名称：例如"XX IPA"
  • 📏 规格名称：例如"330ml 罐装"
  • 🔢 二维码编号：14 位数字
  • 📈 该规格进度：例如"5/12"（已扫 5 个，需要 12 个）

![扫描成功列表](待上传图片 - order_scan_success.png)

进度条说明​

顶部进度条：

  • 📊 显示总体进度
  • 🔢 显示已扫数量 / 总需求数量
  • 📈 进度条实时更新

例如："已扫：15 / 25"，进度条显示 60%

![进度条显示](待上传图片 - progress_bar.png)

步骤 8：处理扫描异常​

扫描过程中可能遇到以下情况：

⚠️ 重复扫码​

提示：

  • 🔊 听到错误提示音
  • ⚠️ 弹窗提示"该二维码已扫描"

原因：

  • 同一个产品重复扫描了

处理：

  • 点击"确认"关闭提示
  • 不会重复添加
  • 继续扫描下一个产品

![重复扫码提示](待上传图片 - order_duplicate_scan.png)

❌ 产品不属于该订单​

提示：

  • 🔊 听到错误提示音
  • ❌ 弹窗提示"该产品不属于此订单"
  • 📝 显示产品信息和订单信息

原因：

  • 扫描了其他订单的产品
  • 扫描了订单中没有的产品

处理：

  1. 核对产品

    • 检查是否拿错产品
    • 确认订单明细中是否有该产品

  2. 如果确实拿错

    • 将产品放回
    • 拿正确的产品继续扫描

  3. 如果订单有误

    • 联系管理员检查订单
    • 确认订单明细是否正确

![产品不属于订单](待上传图片 - product_not_in_order.png)

⚠️ 已扫够数量​

提示：

  • 🔊 听到提示音
  • ⚠️ 弹窗提示"该规格已扫够数量"
  • 📊 显示该规格的已扫数量和需要数量

原因：

  • 该规格的产品已经扫够了

处理：

  • 点击"确认"关闭提示
  • 不会继续添加该规格
  • 继续扫描其他规格的产品

![已扫够数量](待上传图片 - spec_full.png)

❌ 产品未入库​

提示：

  • 🔊 听到错误提示音
  • ❌ 弹窗提示"该产品未入库，不能出库"

原因：

  • 该产品还没有入库

处理：

  1. 先将该产品入库
  2. 然后再进行出库
  3. 或者换一个已入库的产品

步骤 9：查看分规格进度​

点击进度卡片​

  • 点击顶部的进度卡片或进度条
  • 弹出"分规格进度明细"对话框

![分规格进度明细](待上传图片 - spec_progress.png)

进度明细显示​

显示每种规格的详细进度：

产品规格已扫 / 需要进度
XX IPA 330ml10 / 1283% ✅
XX 世涛 500ml5 / 1050% ⏳
XX 拉格 330ml0 / 30% ⏳

颜色标识：

  • 🟢 绿色：已完成（100%）
  • 🟡 黄色：进行中（0-99%）
  • ⚪ 灰色：未开始（0%）

💡 提示：通过进度明细，可以清楚看到哪些规格还没扫够，哪些已经完成。

步骤 10：手动输入（可选）​

如果扫码头故障，可以手动输入：

1️⃣ 点击"手动输入"按钮​

  • 在页面底部找到"手动输入"按钮
  • 点击打开输入对话框

2️⃣ 输入二维码编号​

  • 在对话框中输入 14 位编号
  • 点击"确认"

3️⃣ 系统自动校验​

  • 校验逻辑与扫码相同
  • 成功后加入列表

![手动输入对话框](待上传图片 - manual_input_dialog.png)

步骤 11：删除误扫产品（可选）​

如果误扫了产品，可以删除：

1️⃣ 长按列表项​

  • 在已扫描列表中找到误扫的产品
  • 长按该产品项

2️⃣ 确认删除​

  • 弹出确认对话框
  • 点击"删除"

3️⃣ 自动更新​

  • 产品从列表中移除
  • 进度自动更新
  • 该规格数量减 1

![删除确认对话框](待上传图片 - delete_confirm.png)

⚠️ 注意：删除后无法恢复，请谨慎操作。

步骤 12：完成出库​

情况 1：全部扫完（推荐）​

当所有产品都扫完后：

表现：

  • ✅ 进度条显示 100%
  • ✅ 进度文字显示"已扫：25 / 25"
  • ✅ "完成出库"按钮变为可点击状态（高亮）

![全部扫完状态](待上传图片 - all_scanned.png)

操作：

  1. 点击"完成出库"按钮
  2. 弹出确认对话框，显示：
    • 订单号
    • 已扫数量
    • 客户名称
    • 配送地址
  3. 核对信息
  4. 点击"确认出库"

![完成出库确认](待上传图片 - complete_confirm.png)

情况 2：部分出库（特殊情况）​

如果产品不够，只能出库部分：

适用场景：

  • 库存不足，无法凑齐订单数量
  • 部分产品损坏，无法出库
  • 紧急情况，需要先发部分货

操作：

  1. 扫描已有的产品
  2. 长按"完成出库"按钮（3 秒以上）
  3. 弹出部分出库确认对话框，显示：
    • ⚠️ 警告提示："订单未完全出库"
    • 📊 各规格缺少的数量
    • 💡 说明："剩余数量将保留在订单中"
  4. 点击"确认部分出库"

![部分出库确认](待上传图片 - partial_outbound.png)

⚠️ 注意：

  • 部分出库后，订单状态会变为"部分出库"
  • 剩余数量保留在订单中
  • 后续可以继续出库剩余数量

步骤 13：提交出库​

1️⃣ 系统处理​

点击确认后，系统开始处理：

处理流程：

  1. ⏳ 显示"正在提交出库..."
  2. 🔄 上传扫描记录到服务器
  3. 📊 更新库存
  4. 📝 更新订单状态
  5. 🎉 记录出库日志

![提交处理中](待上传图片 - submitting_order.png)

2️⃣ 出库成功​

成功提示：

  • ✅ 弹窗提示"出库成功"
  • 📊 显示出库数量
  • 🎉 自动跳转到出库结果页面

![出库成功提示](待上传图片 - order_outbound_success.png)

步骤 14：查看出库结果​

出库成功后，自动进入出库结果页面：

页面信息显示​

顶部结果：

  • ✅ "出库成功！"
  • 📊 已成功出库 X 件产品到 XX 客户

客户信息：

  • 👤 客户名称
  • 📍 发往城市
  • 📫 配送地址

汇总信息：

  • 📦 出库单号
  • 🔢 总数量（X 件）
  • 📦 产品种类
  • ⏰ 出库时间

![出库结果页面](待上传图片 - outbound_result_page.png)

可用操作​

页面底部提供三个按钮：

  1. 🖨️ 打印发货标签
  2. 📝 录入物流单号
  3. 🏠 返回首页

步骤 15：打印发货标签（可选）​

为什么要打印发货标签？​

  • 📦 用于标识客户和出库单号
  • 🏷️ 方便分拣装车
  • 📊 每张标签带有序号（如 1/25, 2/25...）
  • ✅ 可以随机粘贴在产品上

打印步骤概述​

  1. 首次使用需要连接蓝牙打印机
  2. 选择合适的打印模板
  3. 点击打印按钮
  4. 等待打印完成

详细打印设置​

🔗 详细设置请参考：

快速打印流程​

1️⃣ 点击"打印发货标签"​

![打印标签按钮](待上传图片 - print_label_button.png)

2️⃣ 首次需连接打印机​

如果未连接打印机：

3️⃣ 首次需选择模板​

如果未选择模板：

  • 系统提示"需要选择打印模板"
  • 跳转到模板选择页面
  • 参考 打印模板设置
4️⃣ 开始打印​

设置完成后：

  • 系统显示"正在打印..."
  • 打印机开始逐张打印
  • 每打印一张会有提示音

![打印中](待上传图片 - printing.png)

5️⃣ 打印完成​

成功提示：

  • ✅ "打印完成"
  • 📊 "共打印 X 张标签"
  • 💡 标签从 1/X 到 X/X

![打印完成](待上传图片 - print_success.png)

如果打印失败：

  • 检查打印机连接
  • 检查打印纸
  • 重新连接打印机
  • 参考故障排除指南

标签内容说明​

标签包含：

  • 📦 出库单号
  • 👤 客户名称
  • 📍 发往城市/地址
  • 🔢 序号（如 1/25）
  • 📅 出库日期

使用方法：

  • 🏷️ 随机粘贴在产品上
  • 📦 主要用于识别客户
  • ✅ 无需按序号顺序

步骤 16：录入物流单号（可选）​

为什么要录入物流单号？​

  • 🚚 方便后续追踪物流
  • 📝 系统记录发货信息
  • 👤 客户可以查询物流状态
  • 📊 完善出库记录

操作步骤​

1️⃣ 点击"录入物流单号"​

![录入物流单号按钮](待上传图片 - input_express_button.png)

2️⃣ 填写物流信息​

弹出物流信息录入对话框：

表单内容：

  • 📦 快递公司：点击选择（中通冷链、顺丰冷链）
  • 🔢 快递单号：手动输入或扫码输入

![物流信息录入对话框](待上传图片 - express_input_dialog.png)

3️⃣ 选择快递公司​

步骤：

  1. 点击"快递公司"输入框
  2. 弹出快递公司选择列表
  3. 选择"中通冷链"或"顺丰冷链"
  4. 快递公司自动填入

![选择快递公司](待上传图片 - select_express_company.png)

4️⃣ 输入快递单号​

有两种方式输入：

方式 1：手动输入

  • 在"快递单号"输入框中直接输入
  • 输入完整的快递单号

方式 2：扫码输入（推荐）

  • 将 PDA 扫码头对准快递单上的条形码
  • 按下侧面扫码键
  • 听到"滴"的一声
  • 快递单号自动填入
  • 弹出提示"快递单号已自动填入"

![扫码输入快递单号](待上传图片 - scan_tracking_number.png)

💡 提示：扫码输入更快更准确，推荐使用。

5️⃣ 提交物流信息​

步骤：

  1. 确认快递公司和快递单号都已填写
  2. 点击"确定"按钮
  3. 系统显示"更新中..."
  4. 提交到服务器

![提交物流信息](待上传图片 - submit_express.png)

6️⃣ 录入成功​

成功提示：

  • ✅ "物流单号录入成功"
  • 📝 显示快递公司和快递单号
  • 💡 "物流信息已成功保存！"

![录入成功](待上传图片 - express_success.png)

可以选择：

  • 点击"确定"：继续停留
  • 点击"返回首页"：返回 PDA 首页

步骤 17：返回首页​

完成所有操作后，点击"返回首页"按钮：

效果：

  • 🏠 返回 PDA 应用首页
  • ✅ 清空本次出库流程
  • 📋 可以开始新的操作

![返回首页](待上传图片 - back_to_home.png)

🔄 其他操作​

中途退出​

如果需要暂停出库：

  1. 按返回键
  2. 弹出确认对话框
    • ⚠️ 提示："已扫描 X 件产品，确定要退出吗？"
    • 💡 说明："退出后扫描记录将丢失"
  3. 选择：
    • "继续扫描"：返回继续操作
    • "确定退出"：放弃并返回

![退出确认](待上传图片 - exit_confirm.png)

⚠️ 注意：退出后扫描记录会丢失，需要重新扫描。

刷新订单列表​

在订单列表页面：

  • 下拉列表刷新
  • 或点击"刷新"按钮
  • 系统重新加载最新订单

查看历史记录​

在订单列表页面：

  • 点击"历史记录"按钮
  • 查看已完成的出库订单
  • 可以查看出库详情

查看出库单详情​

如需查看已出库单据：

  1. 进入历史记录列表
  2. 找到要查看的出库单
  3. 点击进入详情页面
  4. 可以在详情页面：
    • 查看出库信息
    • 补录或修改物流单号
    • 再次打印发货标签

❓ 常见问题​

Q1: 订单列表是空的怎么办？​

可能原因：

  • 没有待出库的订单
  • 订单还未审核通过
  • 网络连接问题

解决方法：

  1. 确认后台是否有已审核的订单
  2. 点击"刷新"按钮重新加载
  3. 检查网络连接
  4. 联系管理员确认订单状态

Q2: 扫码时提示"产品不属于该订单"怎么办？​

原因：

  • 拿错了产品
  • 订单明细中没有该产品
  • 规格不匹配

解决方法：

  1. 核对订单明细，确认订单中是否有该产品
  2. 检查产品规格是否正确
  3. 如果拿错了，换正确的产品
  4. 如果订单有误，联系管理员

Q3: 某个规格的产品不够，怎么办？​

解决方法：

方式 1：等待补货

  • 暂停出库
  • 等待补充库存
  • 补货后继续扫描

方式 2：部分出库

  • 先扫描已有的产品
  • 长按"完成出库"按钮
  • 选择"部分出库"
  • 剩余数量下次再发

Q4: 误扫了产品，如何删除？​

操作方法：

  1. 在已扫描列表中找到误扫的产品
  2. 长按该产品项
  3. 弹出确认对话框
  4. 点击"删除"
  5. 产品从列表移除，进度自动更新

Q5: 如何查看每种规格的进度？​

操作方法：

  • 点击顶部的进度卡片
  • 或点击进度条
  • 弹出"分规格进度明细"对话框
  • 可以看到每种规格的详细进度

Q6: 部分出库后，剩余的怎么发？​

处理方式：

  1. 部分出库后，订单状态变为"部分出库"
  2. 剩余数量保留在订单中
  3. 下次进入订单列表，该订单仍显示为"待出库"
  4. 再次选择该订单
  5. 继续扫描剩余数量
  6. 全部扫完后完成出库

Q7: 出库提交失败了怎么办？​

可能原因：

  • 网络连接问题
  • 服务器错误
  • 数据校验失败

解决方法：

  1. 检查网络连接
  2. 稍后重试
  3. 如果持续失败，联系技术支持
  4. 注意：失败后扫描记录还在，无需重新扫描

Q8: 能同时出库多个订单吗？​

不能：

  • 一次只能选择一个订单
  • 完成当前订单后，再选择下一个订单
  • 每个订单独立扫码出库

Q9: 打印标签失败怎么办？​

可能原因：

  • 打印机未连接
  • 打印纸不足
  • 打印机故障
  • 未选择打印模板

解决方法：

  1. 检查打印机连接状态
  2. 检查打印纸是否充足
  3. 重新连接打印机
  4. 选择或配置打印模板
  5. 参考 打印机设置指南

Q10: 物流单号录入错了怎么办？​

可以更新！

  • 可以重新录入物流单号
  • 新的物流信息会覆盖旧的
  • 或者查看出库单详情页面修改
  • 或者在后台系统修改

💡 最佳实践建议​

1. 出库前准备​

  • ✅ 打印订单明细，对照准备货物
  • ✅ 按规格分类摆放产品
  • ✅ 核对订单信息和客户信息
  • ✅ 检查 PDA 设备和网络

2. 扫码过程中​

  • ✅ 按规格逐种扫描，方便核对进度
  • ✅ 及时查看分规格进度，了解哪些还没扫
  • ✅ 听提示音，判断扫码是否成功
  • ✅ 注意异常提示，及时处理错误

3. 核对数量​

  • ✅ 每种规格扫完后，核对实物数量
  • ✅ 利用进度明细功能，确保不漏扫
  • ✅ 扫描完成后，再次核对总数

4. 提交前检查​

  • ✅ 确认所有规格都已扫完
  • ✅ 核对订单号是否正确
  • ✅ 确认客户名称和地址
  • ✅ 网络连接稳定

5. 提交后​

  • ✅ 等待"出库成功"提示
  • ✅ 整理好实物，按订单包装
  • ✅ 打印发货标签（如需物流发货）
  • ✅ 录入物流单号（如使用物流）
  • ✅ 通知客户发货

📊 订单出库完整流程图​

📚 相关文档​

最后更新: 2025-10-07
适用版本: PDA v2.0+
文档类型: 订单出库操作指南